Diplomatieke etiquette: soorten en regels van recepties

Recepties zijn een vorm van zakelijke communicatie op verschillende niveaus. Tijdens de receptie kunnen vertegenwoordigers van staten, zakenpartners, zakencollega's, gewoon vrienden en kennissen elkaar ontmoeten. Bij dergelijke gebeurtenissen speelt de naleving van ethische gedragsnormen een cruciale rol. Voordat u de receptie bezoekt, dient u zich vertrouwd te maken met de bepalingen van de diplomatieke etiquette.

Diplomatieke etiquette is een reeks normen en gedragsregels bij officiële evenementen. Aangezien officiële recepties kunnen worden gehouden in aanwezigheid van vertegenwoordigers van de hoogste rang, kan het negeren van de normen van zakelijk gedrag een ernstige belediging zijn.

Diplomatiek protocol is een eeuwenoude historische ervaring van internationale zakelijke communicatie. De vorming ervan vond geleidelijk plaats. De auteur van het diplomatieke protocol is geen specifieke persoon of land.

De vastgestelde regels zijn afgeleid op basis van het principe van "internationale courtoisie". Dit principe roept op tot respect en respect voor alles wat een staat vertegenwoordigt of symboliseert.

Het verschil tussen diplomatieke etiquette en protocol is dat bij etiquette respect en goede manieren worden getoond aan de deelnemers aan een officieel evenement: ambtenaren, politici. Het diplomatieke protocol is een meer algemeen en ruim begrip dat de principes van respect voor landen en staten voorschrijft.

Diplomatieke recepties kunnen op verschillende niveaus en bij verschillende gelegenheden worden georganiseerd. Meestal zijn dit nationale feestdagen, belangrijke data en evenementen. Bij de receptie kan elke geëerde figuur of erevertegenwoordiger van een andere staat worden geëerd. Ook kan er een receptie verzorgd worden ter gelegenheid van een groot familiefeest, een professionele vakantie, een kunstexpositie of een theaterpremière.

De organisator en gastheer van het evenement moeten zich goed voorbereiden op het formele deel ervan.

De genodigden van hun kant moeten er ook voor zorgen dat geschikte kleding wordt gekozen. Het moet geschikt zijn voor dit evenement, overeenkomen met de situatie en tijd. Extreem luxe en ruige outfits zien er belachelijk uit en veroorzaken alleen maar negatieve emoties bij anderen.

Gasten dienen van tevoren te regelen hoe ze het beste bij de locatie kunnen komen.

Afhankelijk van de gelegenheid, het contingent van genodigden, zijn recepties meestal onderverdeeld in officieel en informeel.

Bij dergelijke evenementen zijn de deelnemers meestal verbonden door professionele activiteiten.Dit kunnen collega's, zakenpartners, vertegenwoordigers van verschillende organisaties of ondernemingen zijn. Diplomaten en andere vertegenwoordigers van verschillende staten ontmoeten elkaar vaak op officiële recepties op hoog niveau.

Officiële recepties vereisen een bijzonder zorgvuldige voorbereiding en organisatie.

Deze zijn minder formeel. Familieleden, vrienden, collega's kunnen voor hen worden uitgenodigd. De gelegenheden voor deze evenementen zijn meestal verschillende feesten, familie-evenementen en festiviteiten. Tijdens zulke feestdagen is het internationale diplomatieke protocol natuurlijk niet helemaal gepast, maar zelfs ze vereisen naleving van gepaste ethische normen.

Afhankelijk van het tijdstip van de receptie zijn er dag- en avondrecepties. Bij dit soort evenementen overdag is het gebruikelijk om minder formeel gekleed te gaan. Korte jurken zijn toegestaan ​​voor vrouwen. Avondrecepties zijn meestal plechtiger, ze vereisen een zorgvuldige selectie van de garderobe. Voor heren is dit een strak pak of rokkostuum. Vrouwen voor een formeel avondevenement moeten een lange jurk kopen.

Aanbevelingen:

• Bij officiële avondrecepties moet de jas voor heren worden dichtgeknoopt. Het is alleen toegestaan ​​om het los te maken aan tafel.
• Gebruik niet te veel parfum of deodorant. Het aroma moet licht en onopvallend zijn voor anderen.
• Voor zakelijke recepties en onderhandelingen zijn monofone pakken van ingetogen en strikte kleuren geschikt: grijs, zwart, blauw, donkerblauw.
• De acceptabele lengte van de stropdas is tot aan de taille van de broek. Je moet ervoor zorgen dat de knoop op de stropdas netjes is.

• Tijdens de zomer zijn lichtgekleurde jurken of pakken toegestaan ​​voor recepties overdag. Schoenen worden in dezelfde kleur geselecteerd.
• Vaak geven de organisatoren in de uitnodiging de gewenste kledingvorm aan. In dit geval moet u voldoen aan het verzoek van de eigenaar en het juiste kostuum kiezen.
• Het is de moeite waard om af te zien van het kiezen van een effen zwarte stropdas. Zo'n kledingstuk wordt in de regel gedragen voor rouwevenementen en herdenkingsdiensten.
• Items mogen niet in de zakken van een jas of jas worden gestopt.
• U moet ook afzien van het houden van uw handen in de buitenste zakken van uw kleding.
• Vrouwen wordt geadviseerd geen grote hoeveelheden sieraden te dragen bij diplomatieke evenementen.

In de volgende video leer je over de kenmerken van diplomatieke etiquette.