Diplomatická etiketa: druhy a pravidla recepcí

Recepce jsou formou obchodní komunikace na různých úrovních. Během recepce se mohou setkat zástupci států, obchodní partneři, obchodní kolegové, prostě přátelé a známí. V průběhu takových událostí hraje zásadní roli dodržování etických norem chování. Před návštěvou recepce se musíte seznámit s ustanoveními diplomatické etikety.

Diplomatická etiketa je soubor norem a pravidel chování na oficiálních akcích. Vzhledem k tomu, že oficiální recepce se může konat za přítomnosti zástupců nejvyššího postavení, může ignorování norem obchodního chování sloužit jako vážná urážka.

Diplomatický protokol je staletou historickou zkušeností mezinárodní obchodní komunikace. Jeho formování probíhalo postupně. Autorem diplomatického protokolu není konkrétní osoba ani země.

Stanovená pravidla jsou odvozena na základě principu „mezinárodní zdvořilosti“. Tento princip vyžaduje respekt a respekt ke všemu, co reprezentuje nebo symbolizuje jakýkoli stát.

Rozdíl mezi diplomatickou etiketou a protokolem je ten, že etiketa zahrnuje projevování úcty a dobrých mravů účastníkům oficiální akce: úředníkům, politikům. Diplomatický protokol je obecnější a širší pojem, který diktuje zásady respektu k zemím a státům.

Diplomatické recepce lze uspořádat na různých úrovních a při různých příležitostech. Nejčastěji se jedná o státní svátky, významná data a události. Na recepci může být vyznamenána jakákoliv vyznamenaná osobnost nebo čestný představitel jiného státu. Recepci lze uspořádat také u příležitosti velké rodinné oslavy, profesní dovolené, umělecké výstavy nebo divadelní premiéry.

Pořadatel a hostitel akce by se měl na její formální část náležitě připravit.

Pozvaní by také měli zajistit výběr vhodného oblečení. Mělo by být vhodné pro tuto akci, odpovídat situaci a času. Příliš luxusní a nabírané oblečení bude vypadat směšně a způsobí pouze negativní emoce ostatních.

Hosté by se měli předem postarat o nejlepší způsob, jak se dostat na místo konání.

Podle příležitosti, kontingentu pozvaných hostů se recepce obvykle dělí na oficiální a neformální.

Na takových akcích účastníky většinou spojují odborné aktivity.Mohou to být kolegové z práce, obchodní partneři, zástupci různých organizací nebo podniků. Diplomaté a další představitelé různých států se často setkávají na oficiálních recepcích na vysoké úrovni.

Oficiální recepce vyžadují obzvláště pečlivou přípravu a organizaci.

Ty jsou méně formální. Mohou k nim být pozváni rodinní příslušníci, přátelé, kolegové z práce. Příležitostí pro tyto akce bývají různé oslavy, rodinné akce a slavnosti. Samozřejmě, že během takových svátků není mezinárodní diplomatický protokol zcela vhodný, ale i ty vyžadují dodržování příslušných etických norem.

Podle času recepce jsou denní a večerní recepce. Na denní akce tohoto typu je zvykem oblékat se méně formálně. Pro ženy jsou povoleny krátké šaty. Večerní recepce bývají slavnostnější, vyžadují pečlivý výběr šatníku. Pro muže je to přísný business oblek nebo frak. Ženy na večerní formální událost by si měly vyzvednout dlouhé šaty.

Doporučení:

• Na večerních oficiálních recepcích musí být sako pro muže zapnuté. Je povoleno jej rozepnout pouze u stolu.
• Nepoužívejte nadměrně parfém ani deodorant. Aroma by mělo být lehké a nevtíravé pro ostatní.
• Pro obchodní recepce a jednání jsou vhodné monofonní obleky zdrženlivých a přísných barev: šedá, černá, modrá, tmavě modrá.
• Přijatelná délka kravaty je do pasu kalhot. Musíte se ujistit, že uzel na kravatě je čistý.

• Během léta jsou pro denní recepce povoleny světlé šaty nebo obleky. Boty jsou vybírány ve stejné barvě.
• Často organizátoři v pozvánce uvádějí požadovanou formu oblečení. V tomto případě byste měli vyhovět požadavku majitele a zvolit vhodný kostým.
• Stojí za to zdržet se výběru obyčejné černé kravaty. Takový předmět šatníku se zpravidla nosí na smuteční události a vzpomínkové bohoslužby.
• Předměty by neměly být umístěny do kapes saka nebo bundy.
• Také byste se měli zdržet držení rukou ve vnějších kapsách oblečení.
• Ženám se doporučuje, aby na diplomatické akce nenosily velké množství šperků.

O rysech diplomatické etikety se dozvíte v následujícím videu.