Nghi thức ngoại giao: các loại hình và quy tắc chiêu đãi

Tiếp tân là một hình thức giao tiếp kinh doanh ở nhiều cấp độ khác nhau. Trong buổi tiếp tân, đại diện của các bang, đối tác kinh doanh, đồng nghiệp kinh doanh, chỉ cần bạn bè và người quen có thể gặp gỡ. Trong quá trình xảy ra những sự kiện như vậy, việc tuân thủ các chuẩn mực đạo đức về hành vi đóng một vai trò quan trọng. Trước khi đến lễ tân, bạn phải làm quen với các quy định của nghi thức ngoại giao.

Nghi thức ngoại giao là một tập hợp các chuẩn mực và quy tắc ứng xử tại các sự kiện chính thức. Vì tiệc chiêu đãi chính thức có thể được tổ chức với sự hiện diện của đại diện cấp cao nhất, nên việc bỏ qua các quy tắc ứng xử kinh doanh có thể coi là một sự xúc phạm nghiêm trọng.

Giao thức ngoại giao là một kinh nghiệm lịch sử hàng thế kỷ về giao tiếp kinh doanh quốc tế. Sự hình thành của nó diễn ra dần dần. Tác giả của nghi thức ngoại giao không phải là một người hoặc một quốc gia cụ thể.

Các quy tắc thành lập được bắt nguồn trên cơ sở của nguyên tắc "công ty quốc tế". Nguyên tắc này kêu gọi sự tôn trọng và tôn trọng đối với mọi thứ đại diện hoặc tượng trưng cho bất kỳ trạng thái nào.

Sự khác biệt giữa nghi thức ngoại giao và nghi thức là phép xã giao liên quan đến việc thể hiện sự tôn trọng và cách cư xử tốt với những người tham gia sự kiện chính thức: quan chức, chính trị gia. Nghị định thư ngoại giao là một khái niệm tổng quát hơn và rộng hơn quy định các nguyên tắc tôn trọng các quốc gia và các quốc gia.

Tiệc chiêu đãi ngoại giao có thể được bố trí ở nhiều cấp và vào nhiều dịp khác nhau. Thông thường đây là những ngày lễ quốc gia, những ngày và sự kiện quan trọng. Tại tiệc chiêu đãi, bất kỳ nhân vật danh dự nào hoặc đại diện danh dự của bang khác đều có thể được vinh danh. Ngoài ra, tiệc chiêu đãi có thể được sắp xếp vào dịp lễ kỷ niệm lớn của gia đình, một kỳ nghỉ nghề nghiệp, một cuộc triển lãm nghệ thuật hoặc một buổi ra mắt nhà hát.

Người tổ chức và chủ trì sự kiện nên chuẩn bị chu đáo cho phần trang trọng của nó.

Về phần mình, những người được mời cũng phải đảm bảo rằng trang phục phù hợp đã được chọn. Nó phải phù hợp với sự kiện này, tương ứng với hoàn cảnh và thời gian. Những bộ trang phục sang trọng và rườm rà quá mức sẽ trông lố bịch và chỉ gây ra những cảm xúc tiêu cực từ người khác.

Du khách nên quan tâm đến cách tốt nhất để đến địa điểm trước.

Tùy theo từng dịp mà đội ngũ khách mời, chiêu đãi thường được chia thành chính thức và không chính thức.

Tại các sự kiện như vậy, những người tham gia thường được kết nối với nhau bằng các hoạt động nghề nghiệp.Đây có thể là đồng nghiệp làm việc, đối tác kinh doanh, đại diện của các tổ chức hoặc doanh nghiệp khác nhau. Các nhà ngoại giao và đại diện khác của các bang thường gặp nhau tại các buổi chiêu đãi chính thức cấp cao.

Các cuộc chiêu đãi chính thức đòi hỏi sự chuẩn bị và tổ chức đặc biệt cẩn thận.

Đây là những điều ít trang trọng hơn. Các thành viên trong gia đình, bạn bè, đồng nghiệp làm việc có thể được mời tham dự. Các dịp cho các sự kiện này thường là các lễ kỷ niệm, sự kiện gia đình và lễ hội khác nhau. Tất nhiên, trong những ngày lễ như vậy, nghi thức ngoại giao quốc tế không hoàn toàn phù hợp, nhưng thậm chí họ còn yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức phù hợp.

Tùy theo thời gian có lễ tân ban ngày và buổi tối. Đối với các sự kiện ban ngày kiểu này, thường ăn mặc ít trang trọng hơn. Trang phục ngắn được phép dành cho phụ nữ. Tiệc chiêu đãi buổi tối thường trang trọng hơn, họ yêu cầu lựa chọn tủ quần áo cẩn thận. Đối với nam giới, đây là một bộ vest công sở hoặc áo đuôi tôm nghiêm ngặt. Phụ nữ cho một sự kiện trang trọng buổi tối nên chọn một chiếc áo dài.

Khuyến nghị:

• Vào các buổi tiệc chiêu đãi chính thức buổi tối, áo khoác dành cho nam giới phải được cài cúc. Chỉ được phép tháo nó ra khi ở trên bàn.
• Không lạm dụng nước hoa hoặc chất khử mùi. Mùi thơm nên nhẹ và không gây khó chịu cho người khác.
• Đối với các cuộc tiếp tân và đàm phán kinh doanh, các bộ quần áo đơn âm có màu sắc hạn chế và nghiêm ngặt là phù hợp: xám, đen, xanh lam, xanh lam đậm.
• Chiều dài chấp nhận được của cà vạt là đến thắt lưng của quần tây. Bạn cần đảm bảo rằng nút thắt trên cà vạt thật gọn gàng.

• Vào mùa hè, những chiếc váy hoặc bộ quần áo sáng màu được phép mặc vào ban ngày. Giày được chọn cùng màu.
• Thường thì ban tổ chức trong thư mời cho biết mẫu quần áo mong muốn. Trong trường hợp này, bạn nên thực hiện theo yêu cầu của chủ sở hữu và chọn trang phục phù hợp.
• Nên hạn chế chọn một chiếc cà vạt đen trơn. Theo quy định, một món đồ trong tủ quần áo như vậy được mặc cho các sự kiện tang lễ và lễ tưởng niệm.
• Không nên để các vật dụng trong túi áo khoác hoặc áo khoác.
• Bạn cũng không nên để tay vào túi ngoài của quần áo.
• Phụ nữ được khuyến cáo không nên đeo một lượng lớn đồ trang sức đến các sự kiện ngoại giao.

Bạn sẽ tìm hiểu về các đặc điểm của nghi thức ngoại giao trong video sau đây.