سفارتی آداب: استقبالیہ کی اقسام اور قواعد

استقبالیہ مختلف سطحوں پر کاروباری مواصلات کی ایک شکل ہے۔ استقبالیہ کے دوران، ریاستوں کے نمائندے، کاروباری شراکت دار، کاروباری ساتھی، صرف دوست اور جاننے والے مل سکتے ہیں۔ ایسے واقعات کے دوران، اخلاقی معیارات کی پابندی ایک اہم کردار ادا کرتی ہے۔ استقبالیہ پر جانے سے پہلے، آپ کو سفارتی آداب کی شرائط سے خود کو آشنا کرنا چاہیے۔

سفارتی آداب سرکاری تقریبات میں اصولوں اور طرز عمل کا ایک مجموعہ ہے۔ چونکہ سرکاری استقبالیہ اعلیٰ ترین عہدے کے نمائندوں کی موجودگی میں منعقد کیا جا سکتا ہے، اس لیے کاروباری طرز عمل کے اصولوں کو نظر انداز کرنا ایک سنگین توہین کا کام کر سکتا ہے۔

سفارتی پروٹوکول بین الاقوامی کاروباری مواصلات کا صدیوں پرانا تاریخی تجربہ ہے۔ اس کی تشکیل رفتہ رفتہ ہوئی۔ سفارتی پروٹوکول کا مصنف کوئی مخصوص شخص یا ملک نہیں ہے۔

قائم کردہ قواعد "بین الاقوامی برادری" کے اصول کی بنیاد پر اخذ کیے گئے ہیں۔ یہ اصول ہر اس چیز کے لیے احترام اور احترام کا مطالبہ کرتا ہے جو کسی بھی ریاست کی نمائندگی کرتی ہو یا اس کی علامت ہو۔

سفارتی آداب اور پروٹوکول کے درمیان فرق یہ ہے کہ آداب میں ایک سرکاری تقریب میں شرکا کے ساتھ احترام اور اچھے اخلاق کا مظاہرہ کرنا شامل ہے: اہلکار، سیاست دان۔ سفارتی پروٹوکول ایک زیادہ عام اور وسیع تصور ہے جو ممالک اور ریاستوں کے احترام کے اصولوں کا حکم دیتا ہے۔

مختلف سطحوں اور مختلف مواقع پر سفارتی استقبالیہ کا اہتمام کیا جا سکتا ہے۔ اکثر یہ قومی تعطیلات، اہم تاریخیں اور واقعات ہوتے ہیں۔ استقبالیہ میں، کسی بھی معزز شخصیت یا دوسری ریاست کے اعزازی نمائندے کو اعزاز سے نوازا جا سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، ایک بڑے خاندانی جشن، پیشہ ورانہ تعطیل، آرٹ کی نمائش یا تھیٹر پریمیئر کے موقع پر استقبالیہ کا اہتمام کیا جا سکتا ہے۔

تقریب کے منتظم اور میزبان کو اس کے رسمی حصے کے لیے مناسب طریقے سے تیاری کرنی چاہیے۔

جن لوگوں کو مدعو کیا گیا ہے، ان کو یہ بھی یقینی بنانا چاہیے کہ مناسب لباس کا انتخاب کیا جائے۔ اس واقعہ کے لیے مناسب ہونا چاہیے، حالات اور وقت کے مطابق ہونا چاہیے۔ ضرورت سے زیادہ پرتعیش اور فرحت بخش لباس مضحکہ خیز نظر آئیں گے اور صرف دوسروں کے منفی جذبات کا باعث بنیں گے۔

مہمانوں کو پہلے ہی پنڈال تک پہنچنے کے بہترین طریقے کا خیال رکھنا چاہیے۔

اس موقع پر مدعو مہمانوں کے دستے، استقبالیہ عام طور پر سرکاری اور غیر رسمی میں تقسیم ہوتے ہیں۔

اس طرح کی تقریبات میں، شرکاء عام طور پر پیشہ ورانہ سرگرمیوں سے جڑے ہوتے ہیں۔یہ کام کرنے والے ساتھی، کاروباری شراکت دار، مختلف تنظیموں یا کاروباری اداروں کے نمائندے ہو سکتے ہیں۔ مختلف ریاستوں کے سفارت کار اور دیگر نمائندے اکثر اعلیٰ سطحی سرکاری استقبالیہ پر ملتے ہیں۔

سرکاری استقبالیہ خاص طور پر محتاط تیاری اور تنظیم کی ضرورت ہے.

یہ کم رسمی ہیں۔ خاندان کے افراد، دوستوں، کام کے ساتھیوں کو ان کے پاس مدعو کیا جا سکتا ہے۔ ان تقریبات کے مواقع عام طور پر مختلف تقریبات، خاندانی تقریبات اور تہوار ہوتے ہیں۔ بلاشبہ، ایسی تعطیلات کے دوران، بین الاقوامی سفارتی پروٹوکول مکمل طور پر مناسب نہیں ہے، لیکن یہاں تک کہ ان کے لیے مناسب اخلاقی معیارات کی تعمیل کی بھی ضرورت ہوتی ہے۔

استقبالیہ کے وقت پر منحصر ہے، دن اور شام کے استقبالیہ ہیں. اس قسم کے دن کے وقت کے واقعات کے لئے، یہ رسمی طور پر کم لباس پہننے کا رواج ہے۔ خواتین کے لیے مختصر لباس کی اجازت ہے۔ شام کے استقبالیہ عام طور پر زیادہ پختہ ہوتے ہیں، انہیں الماری کے محتاط انتخاب کی ضرورت ہوتی ہے۔ مردوں کے لئے، یہ ایک سخت کاروباری سوٹ یا ٹیل کوٹ ہے. شام کی رسمی تقریب کے لیے خواتین کو لمبا لباس اٹھانا چاہیے۔

سفارشات:

• شام کے سرکاری استقبالیہ میں، مردوں کے لیے جیکٹ کو بٹن لگانا ضروری ہے۔ اسے صرف دسترخوان پر ہوتے ہی اسے کھولنے کی اجازت ہے۔
• پرفیوم یا ڈیوڈورنٹ کا زیادہ استعمال نہ کریں۔ مہک ہلکی اور دوسروں کے لیے بے تاب ہونی چاہیے۔
• کاروباری استقبالیہ اور گفت و شنید کے لیے، روکے ہوئے اور سخت رنگوں کے مونوفونک سوٹ موزوں ہیں: سرمئی، سیاہ، نیلا، گہرا نیلا۔
• ٹائی کی قابل قبول لمبائی پتلون کی کمر تک ہے۔ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ ٹائی پر گرہ صاف ہو۔

• موسم گرما کے دوران، دن کے وقت استقبال کے لیے ہلکے رنگ کے کپڑے یا سوٹ کی اجازت ہے۔ جوتے ایک ہی رنگ میں منتخب کیے گئے ہیں۔
• دعوت نامے میں اکثر منتظمین لباس کی مطلوبہ شکل بتاتے ہیں۔ اس صورت میں، آپ کو مالک کی درخواست کی تعمیل کرنی چاہیے اور مناسب لباس کا انتخاب کرنا چاہیے۔
• یہ ایک سادہ سیاہ ٹائی کو منتخب کرنے سے بچنے کے قابل ہے. اس طرح کی الماری چیز، ایک اصول کے طور پر، سوگ کے واقعات اور یادگار خدمات کے لئے پہنا جاتا ہے.
• اشیاء کو جیکٹ یا جیکٹ کی جیب میں نہیں رکھنا چاہیے۔
• آپ کو اپنے کپڑوں کی بیرونی جیبوں میں ہاتھ رکھنے سے بھی پرہیز کرنا چاہیے۔
• خواتین کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ سفارتی تقریبات میں زیادہ زیورات نہ پہنیں۔

سفارتی آداب کی خصوصیات کے بارے میں آپ درج ذیل ویڈیو میں جانیں گے۔