มารยาททางการทูต: ประเภทและกฎของการต้อนรับ

แผนกต้อนรับเป็นรูปแบบหนึ่งของการสื่อสารทางธุรกิจในระดับต่างๆ ในระหว่างการต้อนรับ ตัวแทนของรัฐ หุ้นส่วนทางธุรกิจ เพื่อนร่วมงานทางธุรกิจ แค่เพื่อนและคนรู้จักสามารถพบปะกันได้ ในเหตุการณ์ดังกล่าว การปฏิบัติตามมาตรฐานทางจริยธรรมของพฤติกรรมมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่ง ก่อนเยี่ยมชมแผนกต้อนรับ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับบทบัญญัติของมารยาททางการฑูต

มารยาททางการฑูตคือชุดของบรรทัดฐานและหลักปฏิบัติในกิจกรรมทางการ เนื่องจากสามารถจัดงานเลี้ยงรับรองอย่างเป็นทางการต่อหน้าตัวแทนที่มีตำแหน่งสูงสุด การเพิกเฉยต่อบรรทัดฐานของการดำเนินธุรกิจถือเป็นการดูถูกอย่างร้ายแรง

ระเบียบการทางการทูตเป็นประสบการณ์ทางประวัติศาสตร์ที่มีอายุหลายศตวรรษในการสื่อสารทางธุรกิจระหว่างประเทศ การก่อตัวของมันค่อยๆ ผู้เขียนโปรโตคอลทางการฑูตไม่ใช่บุคคลหรือประเทศที่เฉพาะเจาะจง

กฎเกณฑ์ที่ตั้งขึ้นนั้นได้มาจากหลักการของ "ความเป็นสากล" หลักการนี้เรียกร้องให้เคารพและเคารพทุกสิ่งที่เป็นตัวแทนหรือเป็นสัญลักษณ์ของรัฐใด ๆ

ความแตกต่างระหว่างมารยาททางการฑูตกับพิธีสารคือ มารยาทเกี่ยวข้องกับการแสดงความเคารพและมารยาทที่ดีต่อผู้เข้าร่วมในงานอย่างเป็นทางการ ได้แก่ เจ้าหน้าที่ นักการเมือง พิธีสารทางการฑูตเป็นแนวคิดที่กว้างและกว้างกว่าซึ่งกำหนดหลักการเคารพประเทศและรัฐ

สามารถจัดงานเลี้ยงรับรองทางการฑูตได้หลายระดับและในโอกาสต่างๆ ส่วนใหญ่มักเป็นวันหยุดประจำชาติ วันสำคัญและเหตุการณ์สำคัญ ที่แผนกต้อนรับสามารถให้เกียรติบุคคลที่มีเกียรติหรือตัวแทนกิตติมศักดิ์ของรัฐอื่นได้ นอกจากนี้ยังสามารถจัดแผนกต้อนรับเนื่องในโอกาสเฉลิมฉลองครอบครัวใหญ่ วันหยุดนักขัตฤกษ์ นิทรรศการศิลปะ หรือรอบปฐมทัศน์ของโรงละคร

ผู้จัดงานและเจ้าภาพควรเตรียมพร้อมสำหรับส่วนที่เป็นทางการอย่างเหมาะสม

ผู้ที่ได้รับเชิญควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเสื้อผ้าที่เหมาะสม ควรมีความเหมาะสมกับเหตุการณ์นี้ สอดคล้องกับสถานการณ์และเวลา ชุดที่หรูหราและหรูหรามากเกินไปจะดูไร้สาระและจะทำให้เกิดอารมณ์ด้านลบจากผู้อื่นเท่านั้น

ผู้เข้าพักควรระมัดระวังในการเดินทางไปยังสถานที่จัดงานล่วงหน้า

งานเลี้ยงต้อนรับมักจะแบ่งออกเป็นทางการและไม่เป็นทางการทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโอกาส

ในกิจกรรมดังกล่าว ผู้เข้าร่วมมักจะเชื่อมต่อกันด้วยกิจกรรมระดับมืออาชีพเหล่านี้อาจเป็นเพื่อนร่วมงานที่ทำงาน คู่ค้าทางธุรกิจ ตัวแทนจากองค์กรหรือองค์กรต่างๆ นักการทูตและผู้แทนอื่น ๆ ของรัฐต่าง ๆ มักจะพบกันที่งานรับรองระดับสูง

การต้อนรับอย่างเป็นทางการจำเป็นต้องมีการจัดเตรียมและการจัดระเบียบอย่างรอบคอบเป็นพิเศษ

สิ่งเหล่านี้เป็นทางการน้อยกว่า สมาชิกในครอบครัว เพื่อน เพื่อนร่วมงานสามารถเชิญได้ โอกาสสำหรับกิจกรรมเหล่านี้มักจะเป็นงานเฉลิมฉลอง งานครอบครัว และงานเฉลิมฉลองต่างๆ แน่นอน ในช่วงวันหยุดดังกล่าว พิธีสารทางการฑูตระหว่างประเทศไม่เหมาะสมอย่างสิ้นเชิง แต่ถึงแม้จะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานทางจริยธรรมที่เหมาะสมก็ตาม

โดยขึ้นอยู่กับเวลาที่รับ สำหรับกิจกรรมในเวลากลางวันประเภทนี้ เป็นเรื่องปกติที่จะแต่งตัวให้เป็นทางการน้อยลง อนุญาตให้ผู้หญิงสวมชุดสั้น งานเลี้ยงตอนเย็นมักจะเคร่งขรึมมากขึ้นพวกเขาต้องการการเลือกตู้เสื้อผ้าอย่างระมัดระวัง สำหรับผู้ชาย นี่เป็นชุดสูทธุรกิจหรือเสื้อคลุมหางที่เข้มงวด ผู้หญิงสำหรับงานพิธีตอนเย็นควรเลือกชุดยาว

คำแนะนำ:

• จะต้องติดกระดุมเสื้อแจ็คเก็ตสำหรับผู้ชาย อนุญาตให้ปลดได้เฉพาะเมื่ออยู่ที่โต๊ะเท่านั้น
• อย่าใช้น้ำหอมหรือระงับกลิ่นกายมากเกินไป กลิ่นหอมควรเบาและไม่รบกวนผู้อื่น
• สำหรับการต้อนรับและการเจรจาทางธุรกิจ ชุดโมโนโฟนิกที่มีสีจำกัดและเข้มงวดเหมาะสำหรับ: สีเทา สีดำ สีฟ้า สีน้ำเงินเข้ม
• ความยาวที่รับได้ของเนคไทอยู่ที่เอวของกางเกง คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าปมบนเนคไทนั้นเรียบร้อย

• ในช่วงฤดูร้อน อนุญาตให้ใช้ชุดสีอ่อนหรือชุดสูทสำหรับงานเลี้ยงในเวลากลางวัน รองเท้าถูกเลือกในสีเดียวกัน
• บ่อยครั้งที่ผู้จัดงานในคำเชิญระบุรูปแบบเสื้อผ้าที่ต้องการ ในกรณีนี้คุณควรปฏิบัติตามคำขอของเจ้าของและเลือกชุดที่เหมาะสม
• มันคุ้มค่าที่จะละเว้นจากการเลือกเนคไทสีดำธรรมดา ตามกฎแล้วรายการตู้เสื้อผ้าดังกล่าวจะสวมใส่สำหรับงานไว้ทุกข์และบริการที่ระลึก
• ไม่ควรวางสิ่งของไว้ในกระเป๋าเสื้อแจ็กเก็ตหรือแจ็กเก็ต
• คุณควรละเว้นจากการเอามือล้วงกระเป๋าด้านนอกของเสื้อผ้า
• ผู้หญิงไม่ควรสวมเครื่องประดับจำนวนมากไปงานทางการทูต

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะของมารยาททางการทูตในวิดีโอต่อไปนี้