Diplomatski bonton: vrste in pravila sprejemov

Sprejemi so oblika poslovne komunikacije na različnih ravneh. Med sprejemom se lahko srečajo predstavniki držav, poslovni partnerji, poslovni kolegi, samo prijatelji in znanci. Pri takih dogodkih igra spoštovanje etičnih standardov obnašanja ključno vlogo. Preden obiščete recepcijo, se morate seznaniti z določbami diplomatskega bontona.

Diplomatski bonton je skupek norm in pravil obnašanja na uradnih dogodkih. Ker lahko uradni sprejemi potekajo v prisotnosti predstavnikov najvišjega ranga, je lahko neupoštevanje norm poslovnega vedenja resna žalitev.

Diplomatski protokol je večstoletna zgodovinska izkušnja mednarodnega poslovnega komuniciranja. Njegov nastanek je potekal postopoma. Avtor diplomatskega protokola ni določena oseba ali država.

Uveljavljena pravila so izpeljana na podlagi načela »mednarodne vljudnosti«. To načelo zahteva spoštovanje in spoštovanje vsega, kar predstavlja ali simbolizira katero koli državo.

Razlika med diplomatskim bontonom in protokolom je v tem, da bonton vključuje izkazovanje spoštovanja in dobrega vedenja do udeležencev uradnega dogodka: uradnikov, politikov. Diplomatski protokol je bolj splošen in širok pojem, ki narekuje načela spoštovanja držav in držav.

Diplomatske sprejeme lahko organiziramo na različnih ravneh in ob različnih priložnostih. Najpogosteje so to državni prazniki, pomembni datumi in dogodki. Na sprejemu je lahko odlikovana katera koli častna oseba ali častni predstavnik druge države. Sprejem lahko organiziramo tudi ob velikem družinskem praznovanju, poklicnem prazniku, likovni razstavi ali gledališki premieri.

Organizator in gostitelj dogodka se morata ustrezno pripraviti na njegov formalni del.

Povabljeni pa naj poskrbijo tudi za ustrezno izbiro oblačil. Biti mora primeren za ta dogodek, ustrezati situaciji in času. Preveč razkošna in naborana oblačila bodo videti smešna in bodo pri drugih povzročila le negativna čustva.

Gostje naj vnaprej poskrbijo za najboljšo pot do prizorišča.

Glede na priložnost, kontingent povabljenih gostov so sprejemi običajno razdeljeni na uradne in neformalne.

Na tovrstnih dogodkih udeležence običajno povezujejo poklicne aktivnosti.To so lahko sodelavci, poslovni partnerji, predstavniki različnih organizacij ali podjetij. Diplomati in drugi predstavniki različnih držav se pogosto srečujejo na uradnih sprejemih na visoki ravni.

Uradni sprejemi zahtevajo posebno skrbno pripravo in organizacijo.

Te so manj formalne. Nanje lahko povabite družinske člane, prijatelje, sodelavce. Priložnosti za te dogodke so običajno razna praznovanja, družinski dogodki in veselice. Seveda med takimi počitnicami mednarodni diplomatski protokol ni povsem primeren, a tudi ti zahtevajo upoštevanje ustreznih etičnih standardov.

Glede na uro sprejema ločimo dnevne in večerne sprejeme. Za tovrstne dnevne dogodke je običajno, da so oblečeni manj formalno. Za ženske so dovoljene kratke obleke. Večerni sprejemi so običajno bolj svečani, zahtevajo skrbno izbiro garderobe. Za moške je to stroga poslovna obleka ali frak. Ženske za večerni svečani dogodek bi morale izbrati dolgo obleko.

Priporočila:

• Na večernih uradnih sprejemih mora biti jakna za moške zapeta. Dovoljeno ga je odpeti le, ko ste za mizo.
• Ne pretiravajte s parfumi ali dezodoranti. Aroma mora biti lahka in nevsiljiva za druge.
• Za poslovne sprejeme in pogajanja so primerne monofonične obleke zadržanih in strogih barv: siva, črna, modra, temno modra.
• Sprejemljiva dolžina kravate je do pasu hlač. Paziti morate, da je vozel na kravati urejen.

• Poleti so za dnevne sprejeme dovoljene svetle obleke ali obleke. Čevlji so izbrani v isti barvi.
• Pogosto organizatorji v vabilu navedejo želeno obliko oblačil. V tem primeru bi morali upoštevati zahtevo lastnika in izbrati ustrezen kostum.
• Vredno se je vzdržati izbire navadne črne kravate. Takšen kos garderobe se praviloma nosi za žalne dogodke in spominske slovesnosti.
• Predmetov ne smete dati v žepe jakne ali jakne.
• Prav tako se ne smete držati rok v zunanjih žepih oblačil.
• Ženskam svetujemo, naj na diplomatskih dogodkih ne nosijo velike količine nakita.

O značilnostih diplomatskega bontona boste izvedeli v naslednjem videu.