Diplomatická etiketa: typy a pravidlá recepcií

Recepcie sú formou obchodnej komunikácie na rôznych úrovniach. Počas recepcie sa môžu stretnúť zástupcovia štátov, obchodní partneri, obchodní kolegovia, len priatelia a známi. V priebehu takýchto udalostí zohráva zásadnú úlohu dodržiavanie etických noriem správania. Pred návštevou recepcie sa musíte oboznámiť s ustanoveniami diplomatickej etikety.

Diplomatická etiketa je súbor noriem a pravidiel správania sa na oficiálnych podujatiach. Keďže oficiálne recepcie sa môžu konať v prítomnosti predstaviteľov najvyššej hodnosti, ignorovanie noriem obchodného správania môže slúžiť ako vážna urážka.

Diplomatický protokol je storočná historická skúsenosť medzinárodnej obchodnej komunikácie. Jeho formovanie prebiehalo postupne. Autorom diplomatického protokolu nie je konkrétna osoba alebo krajina.

Stanovené pravidlá sú odvodené na základe princípu „medzinárodnej zdvorilosti“. Tento princíp vyžaduje rešpekt a úctu ku všetkému, čo predstavuje alebo symbolizuje akýkoľvek štát.

Rozdiel medzi diplomatickou etiketou a protokolom je v tom, že etiketa zahŕňa prejavovanie úcty a slušného správania voči účastníkom oficiálneho podujatia: úradníkom, politikom. Diplomatický protokol je všeobecnejší a širší pojem, ktorý diktuje zásady rešpektovania krajín a štátov.

Diplomatické recepcie môžu byť usporiadané na rôznych úrovniach a pri rôznych príležitostiach. Najčastejšie ide o štátne sviatky, významné dátumy a udalosti. Na recepcii môže byť vyznamenaná každá vyznamenaná osobnosť alebo čestný predstaviteľ iného štátu. Taktiež je možné zabezpečiť recepciu pri príležitosti veľkej rodinnej oslavy, profesionálnej dovolenky, výstavy umenia alebo divadelnej premiéry.

Organizátor a hostiteľ podujatia by sa mal na jeho formálnu časť náležite pripraviť.

Pozvaní by tiež mali zabezpečiť výber vhodného oblečenia. Malo by byť vhodné pre túto udalosť, zodpovedať situácii a času. Príliš luxusné a nariasené oblečenie bude vyzerať smiešne a spôsobí iba negatívne emócie od ostatných.

Hostia by sa mali vopred postarať o najlepší spôsob, ako sa dostať na miesto konania.

V závislosti od príležitosti, kontingentu pozvaných hostí sa recepcie zvyčajne delia na oficiálne a neformálne.

Na takýchto podujatiach účastníkov väčšinou spájajú odborné aktivity.Môžu to byť kolegovia z práce, obchodní partneri, zástupcovia rôznych organizácií alebo podnikov. Diplomati a iní predstavitelia rôznych štátov sa často stretávajú na vysokých úradných recepciách.

Oficiálne recepcie si vyžadujú obzvlášť starostlivú prípravu a organizáciu.

Tieto sú menej formálne. Môžu k nim byť pozvaní rodinní príslušníci, priatelia, kolegovia z práce. Príležitosťou na tieto podujatia bývajú rôzne oslavy, rodinné akcie a slávnosti. Samozrejme, počas takýchto sviatkov nie je úplne vhodný medzinárodný diplomatický protokol, ale aj tie vyžadujú dodržiavanie príslušných etických noriem.

V závislosti od času recepcie sú denné a večerné recepcie. Na denné udalosti tohto typu je zvykom obliekať sa menej formálne. Pre ženy sú povolené krátke šaty. Večerné recepcie sú zvyčajne slávnostnejšie, vyžadujú starostlivý výber šatníka. Pre mužov je to prísny biznis oblek alebo frak. Ženy na večernú formálnu udalosť by si mali vyzdvihnúť dlhé šaty.

Odporúčania:

• Na večerných oficiálnych recepciách musí byť sako pre mužov zapnuté. Je dovolené ho odopnúť iba pri stole.
• Nepoužívajte nadmerne parfumy ani dezodoranty. Aróma by mala byť ľahká a nevtieravá pre ostatných.
• Na obchodné recepcie a rokovania sú vhodné monofónne obleky zdržanlivých a prísnych farieb: šedá, čierna, modrá, tmavo modrá.
• Prijateľná dĺžka kravaty je do pása nohavíc. Musíte sa uistiť, že uzol na kravate je čistý.

• Počas leta sú na denné recepcie povolené svetlé šaty alebo obleky. Topánky sú vybrané v rovnakej farbe.
• Organizátori v pozvánke často uvádzajú požadovanú formu oblečenia. V takom prípade by ste mali vyhovieť žiadosti majiteľa a zvoliť si vhodný kostým.
• Stojí za to zdržať sa výberu obyčajnej čiernej kravaty. Takýto šatník sa spravidla nosí na smútočné udalosti a spomienkové služby.
• Veci by sa nemali dávať do vreciek saka alebo bundy.
• Tiež by ste sa mali zdržať držania rúk vo vonkajších vreckách oblečenia.
• Ženám sa odporúča, aby na diplomatické akcie nenosili veľké množstvo šperkov.

O vlastnostiach diplomatickej etikety sa dozviete v nasledujúcom videu.