Etykieta dyplomatyczna: rodzaje i zasady przyjęć

Recepcje to forma komunikacji biznesowej na różnych poziomach. Podczas przyjęcia mogą spotkać się przedstawiciele państw, partnerzy biznesowi, współpracownicy biznesowi, tylko przyjaciele i znajomi. W przebiegu takich wydarzeń kluczową rolę odgrywa przestrzeganie norm etycznych zachowań. Przed wizytą w recepcji należy zapoznać się z postanowieniami etykiety dyplomatycznej.

Etykieta dyplomatyczna to zbiór norm i zasad postępowania podczas oficjalnych wydarzeń. Ponieważ oficjalne przyjęcia mogą odbywać się w obecności przedstawicieli najwyższej rangi, ignorowanie norm postępowania w biznesie może być poważną zniewagą.

Protokół dyplomatyczny to wielowiekowe historyczne doświadczenie międzynarodowej komunikacji biznesowej. Jego powstawanie następowało stopniowo. Autor protokołu dyplomatycznego nie jest konkretną osobą ani krajem.

Ustanowione zasady są wyprowadzane w oparciu o zasadę „wspólnoty międzynarodowej”. Ta zasada wzywa do szacunku i szacunku dla wszystkiego, co reprezentuje lub symbolizuje jakiekolwiek państwo.

Różnica między etykietą dyplomatyczną a protokołem polega na tym, że etykieta polega na okazaniu szacunku i dobrych manier uczestnikom oficjalnego wydarzenia: urzędnikom, politykom. Protokół dyplomatyczny jest pojęciem bardziej uogólnionym i szerszym, które dyktuje zasady poszanowania krajów i państw.

Przyjęcia dyplomatyczne mogą być organizowane na różnych poziomach iz różnych okazji. Najczęściej są to święta narodowe, ważne daty i wydarzenia. W recepcji może zostać uhonorowana każda zasłużona postać lub honorowy przedstawiciel innego państwa. Można również zorganizować przyjęcie z okazji dużej uroczystości rodzinnej, święta zawodowego, wystawy sztuki czy premiery teatralnej.

Organizator i gospodarz wydarzenia powinien odpowiednio przygotować się do jego części formalnej.

Zaproszeni ze swej strony powinni również zadbać o dobór odpowiedniego ubioru. Powinno być odpowiednie dla tego wydarzenia, odpowiadać sytuacji i czasowi. Nadmiernie luksusowe i falbaniaste stroje będą wyglądać śmiesznie i wywołają jedynie negatywne emocje u innych.

Goście powinni zadbać o najlepszy sposób dotarcia na miejsce z wyprzedzeniem.

W zależności od okazji, kontyngentu zaproszonych gości, przyjęcia zazwyczaj dzielą się na oficjalne i nieformalne.

Na takich imprezach uczestników zazwyczaj łączy aktywność zawodowa.Mogą to być współpracownicy, partnerzy biznesowi, przedstawiciele różnych organizacji czy przedsiębiorstw. Dyplomaci i inni przedstawiciele różnych państw często spotykają się na oficjalnych przyjęciach wysokiego szczebla.

Oficjalne przyjęcia wymagają szczególnie starannego przygotowania i organizacji.

Są mniej formalne. Można do nich zaprosić członków rodziny, przyjaciół, kolegów z pracy. Okazją do tych wydarzeń są zazwyczaj różne uroczystości, imprezy rodzinne i festyny. Oczywiście w takie wakacje międzynarodowy protokół dyplomatyczny nie jest do końca odpowiedni, ale nawet one wymagają przestrzegania odpowiednich norm etycznych.

W zależności od pory przyjęcia organizowane są przyjęcia dzienne i wieczorne. Na tego typu imprezy w ciągu dnia zwyczajowo ubiera się mniej formalnie. Krótkie sukienki są dozwolone dla kobiet. Przyjęcia wieczorne są zazwyczaj bardziej uroczyste, wymagają starannego doboru garderoby. Dla mężczyzn jest to surowy garnitur lub frak. Kobiety na wieczorne formalne wydarzenie powinny wybrać długą sukienkę.

Zalecenia:

• Na wieczornych oficjalnych przyjęciach kurtka męska musi być zapięta. Dozwolone jest odpinanie go tylko przy stole.
• Nie nadużywaj perfum ani dezodorantów. Aromat powinien być lekki i dyskretny dla innych.
• Na przyjęcia biznesowe i negocjacje odpowiednie są monofoniczne garnitury o powściągliwych i surowych kolorach: szary, czarny, niebieski, granatowy.
• Dopuszczalna długość krawata do pasa spodni. Musisz upewnić się, że węzeł na krawacie jest schludny.

• Latem na przyjęcia w ciągu dnia dozwolone są jasne sukienki lub garnitury. Buty dobierane są w tym samym kolorze.
• Często organizatorzy w zaproszeniu wskazują pożądaną formę ubioru. W takim przypadku należy spełnić prośbę właściciela i wybrać odpowiedni kostium.
• Warto nie wybierać zwykłego czarnego krawata. Taki element garderoby z reguły nosi się na imprezy żałobne i nabożeństwa żałobne.
• Rzeczy nie powinny być umieszczane w kieszeniach kurtki lub kurtki.
• Powinieneś także powstrzymać się od trzymania rąk w zewnętrznych kieszeniach ubrania.
• Kobietom zaleca się, aby nie nosiły dużych ilości biżuterii na wydarzenia dyplomatyczne.

Dowiesz się o cechach etykiety dyplomatycznej w poniższym filmie.