Diplomatisk etikette: typer og regler for mottakelser

Resepsjoner er en form for forretningskommunikasjon på ulike nivåer. Under mottakelsen kan representanter for stater, forretningspartnere, forretningskolleger, bare venner og bekjente møtes. I løpet av slike hendelser spiller overholdelse av etiske standarder for atferd en avgjørende rolle. Før du besøker resepsjonen, må du gjøre deg kjent med bestemmelsene om diplomatisk etikette.

Diplomatisk etikette er et sett med normer og oppførselsregler ved offisielle arrangementer. Siden offisielle mottakelser kan holdes i nærvær av representanter av høyeste rang, kan det å ignorere normene for forretningsatferd tjene som en alvorlig fornærmelse.

Diplomatisk protokoll er en hundre år gammel historisk erfaring med internasjonal forretningskommunikasjon. Dannelsen skjedde gradvis. Forfatteren av den diplomatiske protokollen er ikke en bestemt person eller land.

De etablerte reglene er utledet på grunnlag av prinsippet om «international comity». Dette prinsippet krever respekt og respekt for alt som representerer eller symboliserer enhver stat.

Forskjellen mellom diplomatisk etikette og protokoll er at etikette innebærer å vise respekt og god oppførsel til deltakerne i et offisielt arrangement: tjenestemenn, politikere. Den diplomatiske protokollen er et mer generalisert og vidt begrep som dikterer prinsippene om respekt for land og stater.

Diplomatiske mottakelser kan arrangeres på ulike nivåer og ved ulike anledninger. Oftest er dette nasjonale høytider, viktige datoer og begivenheter. Ved mottakelsen kan enhver æret figur eller æresrepresentant fra en annen stat hedres. En mottakelse kan også arrangeres i anledning en stor familiefeiring, en profesjonell ferie, en kunstutstilling eller en teaterpremiere.

Arrangøren og verten for arrangementet bør forberede seg på den formelle delen.

De inviterte på sin side bør også sørge for at passende klær velges. Det bør være passende for denne hendelsen, samsvare med situasjonen og tidspunktet. Overdrevent luksuriøse og frilly antrekk vil se latterlige ut og vil bare forårsake negative følelser fra andre.

Gjester bør ta seg av den beste måten å komme seg til lokalet på på forhånd.

Avhengig av anledningen, kontingenten av inviterte gjester, er mottakelser vanligvis delt inn i offisielle og uformelle.

Ved slike arrangementer er deltakerne vanligvis forbundet med profesjonelle aktiviteter.Dette kan være arbeidskolleger, forretningspartnere, representanter for ulike organisasjoner eller virksomheter. Diplomater og andre representanter fra ulike stater møtes ofte ved offisielle mottakelser på høyt nivå.

Offisielle mottak krever spesielt nøye forberedelser og organisering.

Disse er mindre formelle. Familiemedlemmer, venner, arbeidskolleger kan inviteres til dem. Anledningene for disse arrangementene er vanligvis ulike feiringer, familiebegivenheter og festligheter. Selvfølgelig, under slike ferier, er internasjonal diplomatisk protokoll ikke helt passende, men selv de krever overholdelse av passende etiske standarder.

Avhengig av tidspunktet for mottaket, er det dag- og kveldsmottakelser. For arrangementer på dagtid av denne typen er det vanlig å kle seg mindre formelt. Korte kjoler er tillatt for kvinner. Kveldsmottakelser er vanligvis mer høytidelige, de krever nøye utvalg av garderobe. For menn er dette en streng forretningsdress eller frakk. Kvinner for en kveld formell begivenhet bør plukke opp en lang kjole.

Anbefalinger:

• Ved offisielle kveldsmottakelser skal jakken for menn kneppes opp. Det er kun tillatt å løsne den mens du sitter ved bordet.
• Ikke overbruk parfyme eller deodorant. Aromaen skal være lett og ikke-påtrengende for andre.
• For forretningsmottak og forhandlinger er monofoniske drakter med beherskede og strenge farger egnet: grå, svart, blå, mørkeblå.
• Den akseptable lengden på slipset er til midjen på buksen. Du må sørge for at knuten på slipset er pen.

• Om sommeren er lyse kjoler eller dresser tillatt for mottakelser på dagtid. Sko velges i samme farge.
• Ofte angir arrangørene i invitasjonen ønsket form for klær. I dette tilfellet bør du følge forespørselen fra eieren og velge riktig kostyme.
• Det er verdt å avstå fra å velge et vanlig svart slips. Et slikt garderobeelement bæres som regel til sorgbegivenheter og minnetjenester.
• Gjenstander bør ikke legges i lommene på en jakke eller jakke.
• Du bør også avstå fra å holde hendene i de ytre lommene på klærne.
• Kvinner anbefales ikke å bruke store mengder smykker til diplomatiske begivenheter.

Du vil lære om egenskapene til diplomatisk etikette i den følgende videoen.