Diplomatinis etiketas: priėmimų rūšys ir taisyklės

Priėmimai yra verslo komunikacijos įvairiais lygiais forma. Priėmimo metu gali susitikti valstybių atstovai, verslo partneriai, verslo kolegos, tiesiog draugai ir pažįstami. Tokių įvykių eigoje itin svarbų vaidmenį atlieka etinių elgesio standartų laikymasis. Prieš atvykdami į registratūrą, turite susipažinti su diplomatinio etiketo nuostatomis.

Diplomatinis etiketas – tai normų ir elgesio oficialiuose renginiuose visuma. Kadangi oficialūs priėmimai gali būti rengiami dalyvaujant aukščiausio rango atstovams, dalykinio elgesio normų ignoravimas gali tapti rimtu įžeidimu.

Diplomatinis protokolas – šimtmečių senumo istorinė tarptautinės verslo komunikacijos patirtis. Jo formavimasis vyko palaipsniui. Diplomatinio protokolo autorius nėra konkretus asmuo ar šalis.

Nustatytos taisyklės išvestos remiantis „tarptautinio mandagumo“ principu. Šis principas reikalauja pagarbos ir pagarbos viskam, kas atstovauja ar simbolizuoja bet kurią valstybę.

Diplomatinio etiketo ir protokolo skirtumas yra tas, kad etiketas reiškia pagarbą ir geras manieras oficialaus renginio dalyviams: pareigūnams, politikams. Diplomatinis protokolas yra labiau apibendrinta ir platesnė sąvoka, kuri diktuoja pagarbos šalims ir valstybėms principus.

Diplomatiniai priėmimai gali būti rengiami įvairiais lygiais ir įvairiomis progomis. Dažniausiai tai yra nacionalinės šventės, reikšmingos datos ir įvykiai. Priėmimo metu gali būti pagerbtas bet kuris garbingas asmuo ar kitos valstybės garbės atstovas. Taip pat galima surengti priėmimą didelės šeimos šventės, profesinės šventės, dailės parodos ar teatro premjeros proga.

Renginio organizatorius ir vedėjas turėtų tinkamai pasiruošti oficialiai jo daliai.

Kviestiniai savo ruožtu taip pat turėtų pasirūpinti, kad būtų pasirinkta tinkama apranga. Tai turėtų būti tinkama šiam įvykiui, atitikti situaciją ir laiką. Pernelyg prabangūs ir puošni apdarai atrodys juokingai ir kels tik neigiamas aplinkinių emocijas.

Svečiai turėtų iš anksto pasirūpinti geriausiu būdu patekti į renginio vietą.

Priklausomai nuo progos, kviestinių svečių kontingento, priėmimai dažniausiai skirstomi į oficialius ir neoficialius.

Tokiuose renginiuose dalyvius dažniausiai sieja profesinė veikla.Tai gali būti darbo kolegos, verslo partneriai, įvairių organizacijų ar įmonių atstovai. Įvairių valstybių diplomatai ir kiti atstovai dažnai susitinka aukšto lygio oficialiuose priėmimuose.

Oficialūs priėmimai reikalauja ypač kruopštaus pasiruošimo ir organizavimo.

Tai mažiau formalūs. Į juos gali būti pakviesti šeimos nariai, draugai, darbo kolegos. Šių renginių progomis dažniausiai būna įvairios šventės, šeimos renginiai ir šventės. Žinoma, per tokias šventes tarptautinis diplomatinis protokolas nėra visiškai tinkamas, tačiau net ir jos reikalauja laikytis atitinkamų etikos standartų.

Priklausomai nuo priėmimo laiko, yra dieniniai ir vakariniai priėmimai. Tokio tipo dienos renginiuose įprasta rengtis ne taip oficialiai. Moterims leidžiama dėvėti trumpas sukneles. Vakariniai priėmimai dažniausiai būna iškilmingesni, reikalauja kruopštaus garderobo parinkimo. Vyrams tai griežtas dalykinis kostiumas arba frakas. Moterys vakaro oficialiam renginiui turėtų pasiimti ilgą suknelę.

Rekomendacijos:

• Vakariniuose oficialiuose priėmimuose vyriškas švarkas turi būti užsisagstytas. Atsegti leidžiama tik prie stalo.
• Nenaudokite per daug kvepalų ar dezodoranto. Aromatas turi būti lengvas ir neįkyrus aplinkiniams.
• Verslo priėmimams ir deryboms tinka monofoniniai santūrių ir griežtų spalvų kostiumai: pilka, juoda, mėlyna, tamsiai mėlyna.
• Priimtinas kaklaraiščio ilgis yra iki kelnių juosmens. Turite įsitikinti, kad kaklaraiščio mazgas yra tvarkingas.

• Vasaros metu dienos priėmimams leidžiamos šviesios suknelės ar kostiumai. Batai parenkami tos pačios spalvos.
• Neretai organizatoriai kvietime nurodo norimą aprangos formą. Tokiu atveju turėtumėte laikytis savininko prašymo ir pasirinkti tinkamą kostiumą.
• Verta susilaikyti nuo paprasto juodo kaklaraiščio pasirinkimo. Toks drabužių spintos elementas, kaip taisyklė, dėvimas gedulo renginiams ir atminimo pamaldoms.
• Daiktų negalima dėti į švarko ar striukės kišenes.
• Taip pat neturėtumėte laikyti rankų išorinėse drabužių kišenėse.
• Moterims patariama per diplomatinius renginius nenešioti didelio kiekio papuošalų.

Šiame vaizdo įraše sužinosite apie diplomatinio etiketo ypatybes.