נימוס דיפלומטי: סוגי וכללי קבלות פנים

קבלות פנים הן סוג של תקשורת עסקית ברמות שונות. במהלך קבלת הפנים, נציגי מדינות, שותפים עסקיים, עמיתים עסקיים, רק חברים ומכרים יכולים להיפגש. במהלך אירועים כאלה, שמירה על סטנדרטים אתיים של התנהגות משחקת תפקיד מכריע. לפני הביקור בקבלת הפנים, עליך להכיר את הוראות הנימוס הדיפלומטי.

נימוס דיפלומטי הוא מערכת של נורמות וכללי התנהגות באירועים רשמיים. מכיוון שניתן לערוך קבלות פנים רשמיות בנוכחות נציגים מהדרג הגבוה ביותר, התעלמות מהנורמות של התנהגות עסקית יכולה לשמש עלבון חמור.

פרוטוקול דיפלומטי הוא ניסיון היסטורי בן מאות שנים של תקשורת עסקית בינלאומית. היווצרותו התרחשה בהדרגה. מחבר הפרוטוקול הדיפלומטי אינו אדם או מדינה ספציפיים.

הכללים שנקבעו נגזרים על בסיס העיקרון של "נדיבות בינלאומית". עקרון זה קורא לכבוד ולכבוד לכל מה שמייצג או מסמל מדינה כלשהי.

ההבדל בין נימוסים דיפלומטיים לפרוטוקול הוא שהנימוס כרוך בגילוי כבוד ונימוסים טובים למשתתפים באירוע רשמי: פקידים, פוליטיקאים. הפרוטוקול הדיפלומטי הוא מושג כללי ורחב יותר המכתיב את עקרונות הכבוד למדינות ולמדינות.

ניתן לארגן קבלות פנים דיפלומטיות ברמות שונות ובהזדמנויות שונות. לרוב אלו חגים לאומיים, תאריכים ואירועים משמעותיים. בקבלת הפנים ניתן לכבד כל דמות מכובדת או נציגת כבוד של מדינה אחרת. כמו כן, ניתן לערוך קבלת פנים לרגל חגיגה משפחתית גדולה, חג מקצועי, תערוכת אמנות או בכורה בתיאטרון.

על מארגן ומארח האירוע להתכונן כראוי לחלקו הפורמלי.

המוזמנים מצדם צריכים גם לדאוג שייבחר לבוש מתאים. זה צריך להיות מתאים לאירוע הזה, להתאים למצב ולזמן. תלבושות יוקרתיות ומוגזמות ייראו מגוחכות ורק יגרמו לרגשות שליליים מאחרים.

על האורחים לדאוג מראש לדרך הטובה ביותר להגיע למקום.

בהתאם לאירוע, קבוצת האורחים המוזמנים, קבלות פנים מחולקות בדרך כלל לרשמיות ולא רשמיות.

באירועים כאלה, המשתתפים מחוברים בדרך כלל בפעילויות מקצועיות.אלה יכולים להיות עמיתים לעבודה, שותפים עסקיים, נציגים של ארגונים או מפעלים שונים. דיפלומטים ונציגים אחרים של מדינות שונות נפגשים לעתים קרובות בקבלות פנים רשמיות ברמה גבוהה.

קבלות פנים רשמיות דורשות הכנה וארגון קפדניים במיוחד.

אלה פחות רשמיים. ניתן להזמין אליהם בני משפחה, חברים, עמיתים לעבודה. המועדים לאירועים אלו הם בדרך כלל חגיגות שונות, אירועים משפחתיים וחגיגות. כמובן, במהלך חגים כאלה, פרוטוקול דיפלומטי בינלאומי אינו מתאים לחלוטין, אבל אפילו הם דורשים עמידה בסטנדרטים אתיים מתאימים.

בהתאם לשעת קבלת הפנים, יש קבלות פנים ביום ובערב. לאירועים בשעות היום מהסוג הזה נהוג להתלבש פחות פורמלי. שמלות קצרות מותרות לנשים. קבלות פנים בערב הן בדרך כלל חגיגיות יותר, הן דורשות בחירה קפדנית של ארון בגדים. עבור גברים, מדובר בחליפת עסקים קפדנית או מעיל. נשים לאירוע רשמי בערב צריכות להרים שמלה ארוכה.

המלצות:

• בקבלות פנים רשמיות בערב, הז'קט לגברים חייב להיות מכופתר. מותר לשחררו רק בזמן השולחן.
• אל תשתמש יתר על המידה בבושם או בדאודורנט. הארומה צריכה להיות קלה ולא פולשנית לאחרים.
• לקבלת פנים עסקיות ולמשא ומתן מתאימות חליפות מונופוניות של צבעים מאופקים וקפדניים: אפור, שחור, כחול, כחול כהה.
• האורך המקובל של העניבה הוא עד המותניים של המכנסיים. אתה צריך לוודא שהקשר על העניבה מסודר.

• במהלך הקיץ, שמלות או חליפות בהירות מותרות לקבלת פנים בשעות היום. נעליים נבחרות באותו צבע.
• לעתים קרובות המארגנים בהזמנה מציינים את צורת הלבוש הרצויה. במקרה זה, עליך להיענות לבקשת הבעלים ולבחור את התחפושת המתאימה.
• כדאי להימנע מבחירת עניבה שחורה רגילה. פריט מלתחה כזה, ככלל, נלבש לאירועי אבל ושירותי זיכרון.
• אין להכניס פריטים לכיסים של ז'קט או ז'קט.
• כדאי גם להימנע מלהחזיק את הידיים בכיסים החיצוניים של הבגדים.
• לנשים מומלץ לא לענוד כמויות גדולות של תכשיטים לאירועים דיפלומטיים.

תוכלו ללמוד על המאפיינים של נימוסים דיפלומטיים בסרטון הבא.