Etichetta diplomatica: tipi e regole dei ricevimenti

I ricevimenti sono una forma di comunicazione aziendale a vari livelli. Durante il ricevimento possono incontrarsi rappresentanti di stati, partner commerciali, colleghi di lavoro, solo amici e conoscenti. Nel corso di tali eventi, l'osservanza degli standard etici di comportamento gioca un ruolo cruciale. Prima di visitare la reception, è necessario familiarizzare con le disposizioni dell'etichetta diplomatica.

L'etichetta diplomatica è un insieme di norme e regole di condotta in occasione di eventi ufficiali. Poiché i ricevimenti ufficiali possono essere tenuti in presenza di rappresentanti di altissimo rango, ignorare le norme di condotta negli affari può fungere da grave insulto.

Il protocollo diplomatico è un'esperienza storica secolare di comunicazione d'impresa internazionale. La sua formazione è avvenuta gradualmente. L'autore del protocollo diplomatico non è una persona o un paese specifico.

Le regole stabilite sono derivate sulla base del principio di "comity internazionale". Questo principio richiede rispetto e rispetto per tutto ciò che rappresenta o simbolizza uno stato.

La differenza tra etichetta diplomatica e protocollo è che l'etichetta implica mostrare rispetto e buone maniere ai partecipanti a un evento ufficiale: funzionari, politici. Il protocollo diplomatico è un concetto più generalizzato e ampio che detta i principi del rispetto dei paesi e degli stati.

I ricevimenti diplomatici possono essere organizzati a vari livelli e in varie occasioni. Molto spesso si tratta di festività nazionali, date ed eventi significativi. Al ricevimento può essere onorata qualsiasi figura d'onore o rappresentante onorario di un altro Stato. Inoltre, è possibile organizzare un ricevimento in occasione di una festa di famiglia numerosa, una vacanza professionale, una mostra d'arte o una prima teatrale.

L'organizzatore e l'ospite dell'evento dovrebbero prepararsi adeguatamente per la sua parte formale.

Gli invitati, da parte loro, dovrebbero anche assicurarsi che venga scelto un abbigliamento adeguato. Dovrebbe essere appropriato per questo evento, corrispondere alla situazione e al tempo. Abiti eccessivamente lussuosi e sfarzosi sembreranno ridicoli e causeranno solo emozioni negative dagli altri.

Gli ospiti dovrebbero prendersi cura del modo migliore per raggiungere la sede in anticipo.

A seconda dell'occasione, del contingente di invitati, i ricevimenti sono solitamente suddivisi in ufficiali e informali.

A tali eventi, i partecipanti sono solitamente collegati da attività professionali.Questi possono essere colleghi di lavoro, partner commerciali, rappresentanti di varie organizzazioni o imprese. Diplomatici e altri rappresentanti di vari stati si incontrano spesso a ricevimenti ufficiali di alto livello.

I ricevimenti ufficiali richiedono una preparazione e un'organizzazione particolarmente attenta.

Questi sono meno formali. Familiari, amici, colleghi di lavoro possono essere invitati a loro. Le occasioni per questi eventi sono solitamente varie celebrazioni, eventi familiari e feste. Naturalmente, durante tali festività, il protocollo diplomatico internazionale non è del tutto appropriato, ma anche loro richiedono il rispetto di appropriati standard etici.

A seconda dell'ora del ricevimento, ci sono ricevimenti diurni e serali. Per eventi diurni di questo tipo, è consuetudine vestirsi in modo meno formale. Sono ammessi abiti corti per le donne. I ricevimenti serali sono generalmente più solenni, richiedono un'attenta selezione del guardaroba. Per gli uomini, questo è un completo da lavoro o un frac rigoroso. Le donne per un evento formale serale dovrebbero prendere un vestito lungo.

Raccomandazioni:

• Ai ricevimenti ufficiali serali, la giacca da uomo deve essere abbottonata. È consentito sganciarlo solo a tavola.
• Non abusare di profumo o deodorante. L'aroma dovrebbe essere leggero e non invadente per gli altri.
• Per ricevimenti e trattative di lavoro sono adatti abiti monofonici di colori sobri e rigorosi: grigio, nero, blu, blu scuro.
• La lunghezza accettabile della cravatta è fino alla vita dei pantaloni. Devi assicurarti che il nodo sulla cravatta sia pulito.

• Durante l'estate sono ammessi abiti o completi di colore chiaro per i ricevimenti diurni. Le scarpe sono selezionate nello stesso colore.
• Spesso gli organizzatori nell'invito indicano la forma di abbigliamento desiderata. In questo caso, dovresti assecondare la richiesta del proprietario e scegliere il costume appropriato.
• Vale la pena astenersi dallo scegliere una semplice cravatta nera. Un tale capo di guardaroba, di regola, viene indossato per eventi di lutto e servizi commemorativi.
• Gli oggetti non devono essere riposti nelle tasche di una giacca o giacca.
• Dovresti anche astenerti dal tenere le mani nelle tasche esterne dei tuoi vestiti.
• Si consiglia alle donne di non indossare grandi quantità di gioielli in occasione di eventi diplomatici.

Imparerai le caratteristiche dell'etichetta diplomatica nel seguente video.