Etiket diplomatik: jenis dan aturan resepsi
Resepsi merupakan salah satu bentuk komunikasi bisnis di berbagai tingkatan. Selama resepsi, perwakilan negara, mitra bisnis, rekan bisnis, hanya teman dan kenalan dapat bertemu. Dalam perjalanan peristiwa semacam itu, kepatuhan terhadap standar etika perilaku memainkan peran penting. Sebelum mengunjungi resepsi, Anda harus membiasakan diri dengan ketentuan etiket diplomatik.
Cerita
Etiket diplomatik adalah seperangkat norma dan aturan perilaku di acara-acara resmi. Karena resepsi resmi dapat diadakan di hadapan perwakilan dari peringkat tertinggi, mengabaikan norma perilaku bisnis dapat menjadi penghinaan serius.
Protokol diplomatik adalah pengalaman sejarah komunikasi bisnis internasional selama berabad-abad. Pembentukannya terjadi secara bertahap. Penulis protokol diplomatik bukanlah orang atau negara tertentu.
Aturan yang ditetapkan diturunkan atas dasar prinsip "persahabatan internasional". Prinsip ini menyerukan penghormatan dan penghormatan terhadap segala sesuatu yang mewakili atau melambangkan negara manapun.
Perbedaan antara etiket diplomatik dan protokol adalah bahwa etiket melibatkan menunjukkan rasa hormat dan sopan santun kepada peserta dalam acara resmi: pejabat, politisi. Protokol diplomatik adalah konsep yang lebih umum dan luas yang menentukan prinsip-prinsip penghormatan terhadap negara dan negara.
Keunikan
Resepsi diplomatik dapat diatur di berbagai tingkatan dan dalam berbagai kesempatan. Paling sering ini adalah hari libur nasional, tanggal dan acara penting. Pada resepsi, setiap tokoh terhormat atau perwakilan kehormatan negara lain dapat dihormati. Juga, resepsi dapat diatur pada kesempatan perayaan keluarga besar, liburan profesional, pameran seni atau pemutaran perdana teater.
Acara semacam itu membutuhkan persiapan untuk itu. Mengadakan resepsi adalah acara yang cukup bertanggung jawab. Semakin besar acara, persiapan sebelumnya harus dimulai. Undangan untuk tamu harus dikirim setidaknya 10 hari sebelumnya.
Penyelenggara dan pembawa acara harus mempersiapkan dengan baik bagian formalnya.
Mereka yang diundang, pada bagian mereka, juga harus memastikan bahwa pakaian yang sesuai telah dipilih. Itu harus sesuai untuk acara ini, sesuai dengan situasi dan waktu. Pakaian yang terlalu mewah dan berenda akan terlihat konyol dan hanya akan menimbulkan emosi negatif dari orang lain.
Anda harus tiba di resepsi pada waktu yang ditentukan oleh penyelenggara - usahakan untuk tidak terlambat.
Para tamu harus berhati-hati dengan cara terbaik untuk sampai ke tempat tersebut terlebih dahulu.
jenis
Tergantung pada kesempatan, kontingen tamu undangan, resepsi biasanya dibagi menjadi resmi dan informal.
Resepsi diplomatik resmi
Pada acara seperti itu, peserta biasanya dihubungkan dengan kegiatan profesional.Ini bisa menjadi rekan kerja, mitra bisnis, perwakilan dari berbagai organisasi atau perusahaan. Para diplomat dan perwakilan lain dari berbagai negara sering bertemu di resepsi resmi tingkat tinggi.
Resepsi resmi membutuhkan persiapan dan pengaturan yang sangat hati-hati.
resepsi informal
Ini kurang formal. Anggota keluarga, teman, rekan kerja dapat diundang ke sana. Acara untuk acara ini biasanya berbagai perayaan, acara keluarga dan pesta. Tentu saja, selama liburan seperti itu, protokol diplomatik internasional tidak sepenuhnya tepat, tetapi bahkan mereka membutuhkan kepatuhan dengan standar etika yang sesuai.
Tergantung pada waktu resepsi, ada resepsi siang dan malam. Untuk acara siang hari jenis ini, biasanya berpakaian kurang formal. Gaun pendek diperbolehkan untuk wanita. Resepsi malam biasanya lebih khidmat, mereka membutuhkan pemilihan lemari pakaian yang cermat. Untuk pria, ini adalah setelan bisnis atau jas berekor yang ketat. Wanita untuk acara formal malam hari harus memilih gaun panjang.
Rekomendasi:
- Pada resepsi resmi malam hari, jaket untuk pria harus dikancingkan. Itu diperbolehkan untuk membukanya hanya saat berada di meja.
- Jangan terlalu sering menggunakan parfum atau deodoran. Aromanya harus ringan dan tidak mengganggu orang lain.
- Untuk resepsi bisnis dan negosiasi, setelan monofonik dengan warna yang terkendali dan ketat cocok: abu-abu, hitam, biru, biru tua.
- Panjang dasi yang dapat diterima adalah sampai ke pinggang celana. Anda perlu memastikan bahwa simpul pada dasi rapi.
- Selama musim panas, gaun atau jas berwarna terang diperbolehkan untuk resepsi siang hari. Sepatu dipilih dengan warna yang sama.
- Seringkali penyelenggara dalam undangan menunjukkan bentuk pakaian yang diinginkan. Dalam hal ini, Anda harus mematuhi permintaan pemilik dan memilih kostum yang sesuai.
- Sebaiknya jangan memilih dasi hitam polos. Pakaian seperti itu, biasanya, dipakai untuk acara berkabung dan upacara peringatan.
- Barang-barang tidak boleh diletakkan di saku jaket atau jaket.
- Anda juga harus menahan diri untuk tidak memasukkan tangan ke dalam saku luar pakaian Anda.
- Wanita disarankan untuk tidak memakai perhiasan dalam jumlah besar untuk acara diplomatik.
Anda akan belajar tentang fitur etiket diplomatik dalam video berikut.