Diplomáciai etikett: a fogadások fajtái és szabályai

A fogadások az üzleti kommunikáció egyik formája különböző szinteken. A fogadás során találkozhatnak államok képviselői, üzleti partnerek, üzlettársak, csak barátok, ismerősök. Az ilyen események során az etikus viselkedési normák betartása döntő szerepet játszik. A recepció meglátogatása előtt meg kell ismerkednie a diplomáciai etikett előírásaival.

A diplomáciai etikett normák és magatartási szabályok összessége a hivatalos rendezvényeken. Mivel a hivatalos fogadások a legmagasabb rangú képviselők jelenlétében is tarthatók, az üzleti magatartási normák figyelmen kívül hagyása súlyos sértést jelenthet.

A diplomáciai protokoll a nemzetközi üzleti kommunikáció évszázados történelmi tapasztalata. Kialakulása fokozatosan ment végbe. A diplomáciai jegyzőkönyv szerzője nem konkrét személy vagy ország.

A megállapított szabályok a „nemzetközi udvariasság” elve alapján származnak. Ez az elv tiszteletre és tiszteletre szólít fel minden iránt, ami bármely államot képvisel vagy szimbolizál.

A diplomáciai etikett és a protokoll közötti különbség az, hogy az etikett magában foglalja a tiszteletet és a jó modort a hivatalos rendezvény résztvevői: tisztviselők, politikusok iránt. A diplomáciai jegyzőkönyv egy általánosabb és tágabb fogalom, amely az országok és államok tiszteletben tartásának elveit diktálja.

A diplomáciai fogadások különböző szinteken és alkalmakkor szervezhetők. Leggyakrabban ezek nemzeti ünnepek, jelentős dátumok és események. A fogadáson bármely más állam tiszteletbeli személyiségét, tiszteletbeli képviselőjét kitüntethetik. Szintén nagy családi ünnepség, szakmai ünnep, képzőművészeti kiállítás vagy színházi bemutató alkalmával fogadás is rendezhető.

A rendezvény szervezőjének és házigazdájának megfelelően fel kell készülnie annak formális részére.

A meghívottak a maguk részéről gondoskodjanak a megfelelő ruházat kiválasztásáról is. Ennek az eseménynek megfelelőnek kell lennie, meg kell felelnie a helyzetnek és az időnek. A túlzottan fényűző és fodros ruhák nevetségesen fognak kinézni, és csak negatív érzelmeket váltanak ki másokból.

A vendégeknek előre gondoskodniuk kell arról, hogy a lehető legjobb módon juthassanak el a helyszínre.

Az alkalomtól, a meghívott vendégek kontingensétől függően a fogadásokat általában hivatalosra és kötetlenre osztják.

Az ilyen rendezvényeken általában szakmai tevékenység köti össze a résztvevőket.Ezek lehetnek munkatársak, üzleti partnerek, különböző szervezetek vagy vállalkozások képviselői. A különböző államok diplomatái és más képviselői gyakran találkoznak magas szintű hivatalos fogadásokon.

A hivatalos fogadások különösen gondos előkészítést és szervezést igényelnek.

Ezek kevésbé formálisak. Családtagok, barátok, munkatársak meghívhatók hozzájuk. Ezeknek az eseményeknek az alkalma általában különféle ünnepségek, családi események és ünnepségek. Természetesen az ilyen ünnepek alatt a nemzetközi diplomáciai protokoll nem teljesen helyénvaló, de még ezek is megkövetelik a megfelelő etikai normák betartását.

A fogadás időpontjától függően nappali és esti fogadások vannak. Az ilyen típusú nappali rendezvényeken kevésbé formálisan szokás öltözni. A nők számára rövid ruhák viselése megengedett. Az esti fogadások általában ünnepélyesebbek, a gardrób gondos kiválasztását igénylik. Férfiaknál ez egy szigorú öltöny vagy frakk. A nők egy esti hivatalos eseményen vegyenek fel egy hosszú ruhát.

Javaslatok:

• Az esti hivatalos fogadásokon a férfi dzsekit be kell gombolni. Kioldani csak az asztalnál szabad.
• Ne használjon túlzottan parfümöt vagy dezodort. Az aromának könnyűnek és mások számára nem feltűnőnek kell lennie.
• Az üzleti fogadásokhoz és tárgyalásokhoz a visszafogott és szigorú színű monofon öltönyök alkalmasak: szürke, fekete, kék, sötétkék.
• A nyakkendő elfogadható hossza a nadrág derekáig ér. Győződjön meg arról, hogy a nyakkendő csomója rendben van.

• Nyáron világos színű ruhák vagy öltönyök megengedettek a nappali fogadásokon. A cipők azonos színűek.
• Gyakran a szervezők a meghívóban jelzik a kívánt ruházati formát. Ebben az esetben eleget kell tennie a tulajdonos kérésének, és válassza ki a megfelelő jelmezt.
• Érdemes tartózkodni a sima fekete nyakkendő választásától. Az ilyen ruhásszekrény-elemeket általában gyászeseményekre és emlékművekre viselik.
• Kabát vagy kabát zsebébe nem szabad tárgyakat tenni.
• Ezenkívül tartózkodnia kell attól, hogy a kezét a ruhája külső zsebében tartsa.
• A nőknek azt tanácsolják, hogy ne viseljenek nagy mennyiségű ékszert diplomáciai eseményeken.

A következő videóból megtudhatja a diplomáciai etikett jellemzőit.