राजनयिक शिष्टाचार: स्वागत के प्रकार और नियम

स्वागत विभिन्न स्तरों पर व्यावसायिक संचार का एक रूप है। स्वागत के दौरान, राज्यों के प्रतिनिधि, व्यापारिक साझेदार, व्यापारिक सहयोगी, सिर्फ दोस्त और परिचित मिल सकते हैं। ऐसी घटनाओं के दौरान, व्यवहार के नैतिक मानकों का पालन एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। स्वागत समारोह में जाने से पहले, आपको राजनयिक शिष्टाचार के प्रावधानों से परिचित होना चाहिए।

राजनयिक शिष्टाचार आधिकारिक आयोजनों में आचरण के मानदंडों और नियमों का एक समूह है। चूंकि आधिकारिक स्वागत सर्वोच्च पद के प्रतिनिधियों की उपस्थिति में किया जा सकता है, इसलिए व्यावसायिक आचरण के मानदंडों की अनदेखी एक गंभीर अपमान के रूप में काम कर सकती है।

राजनयिक प्रोटोकॉल अंतरराष्ट्रीय व्यापार संचार का सदियों पुराना ऐतिहासिक अनुभव है। इसका गठन धीरे-धीरे हुआ। राजनयिक प्रोटोकॉल का लेखक कोई विशिष्ट व्यक्ति या देश नहीं है।

स्थापित नियम "अंतर्राष्ट्रीय समुदाय" के सिद्धांत के आधार पर बनाए गए हैं। यह सिद्धांत हर उस चीज के लिए सम्मान और सम्मान की मांग करता है जो किसी भी राज्य का प्रतिनिधित्व करती है या उसका प्रतीक है।

राजनयिक शिष्टाचार और प्रोटोकॉल के बीच अंतर यह है कि शिष्टाचार में एक आधिकारिक कार्यक्रम में प्रतिभागियों को सम्मान और अच्छे व्यवहार दिखाना शामिल है: अधिकारी, राजनेता। राजनयिक प्रोटोकॉल एक अधिक सामान्यीकृत और व्यापक अवधारणा है जो देशों और राज्यों के सम्मान के सिद्धांतों को निर्धारित करती है।

विभिन्न स्तरों पर और विभिन्न अवसरों पर राजनयिक स्वागतों की व्यवस्था की जा सकती है। अक्सर ये राष्ट्रीय अवकाश, महत्वपूर्ण तिथियां और कार्यक्रम होते हैं। स्वागत समारोह में किसी अन्य राज्य के सम्मानित व्यक्ति या मानद प्रतिनिधि को सम्मानित किया जा सकता है। इसके अलावा, एक बड़े परिवार के उत्सव, एक पेशेवर छुट्टी, एक कला प्रदर्शनी या एक थिएटर प्रीमियर के अवसर पर एक स्वागत समारोह की व्यवस्था की जा सकती है।

आयोजन के आयोजक और मेजबान को इसके औपचारिक भाग के लिए ठीक से तैयारी करनी चाहिए।

आमंत्रित लोगों को, उनके हिस्से के लिए, यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि उपयुक्त कपड़े चुने गए हैं। यह इस घटना के लिए उपयुक्त होना चाहिए, स्थिति और समय के अनुरूप होना चाहिए। अत्यधिक शानदार और फ्रिली पोशाक हास्यास्पद लगेंगे और केवल दूसरों की नकारात्मक भावनाओं का कारण बनेंगे।

मेहमानों को कार्यक्रम स्थल पर पहले से पहुंचने के सर्वोत्तम तरीके का ध्यान रखना चाहिए।

अवसर के आधार पर, आमंत्रित अतिथियों के दल, स्वागत समारोह को आमतौर पर आधिकारिक और अनौपचारिक में विभाजित किया जाता है।

ऐसे आयोजनों में, प्रतिभागी आमतौर पर पेशेवर गतिविधियों से जुड़े होते हैं।ये कार्य सहयोगी, व्यावसायिक भागीदार, विभिन्न संगठनों या उद्यमों के प्रतिनिधि हो सकते हैं। विभिन्न राज्यों के राजनयिक और अन्य प्रतिनिधि अक्सर उच्च स्तरीय आधिकारिक स्वागत समारोह में मिलते हैं।

आधिकारिक स्वागत के लिए विशेष रूप से सावधानीपूर्वक तैयारी और संगठन की आवश्यकता होती है।

ये कम औपचारिक हैं। परिवार के सदस्यों, दोस्तों, काम के सहयोगियों को उनके पास आमंत्रित किया जा सकता है। इन आयोजनों के अवसर आमतौर पर विभिन्न समारोह, पारिवारिक कार्यक्रम और उत्सव होते हैं। बेशक, ऐसी छुट्टियों के दौरान, अंतरराष्ट्रीय राजनयिक प्रोटोकॉल पूरी तरह से उपयुक्त नहीं है, लेकिन यहां तक ​​कि उन्हें उचित नैतिक मानकों के अनुपालन की भी आवश्यकता होती है।

रिसेप्शन के समय के आधार पर, दिन और शाम के रिसेप्शन होते हैं। इस प्रकार की दिन की घटनाओं के लिए, औपचारिक रूप से कम कपड़े पहनने की प्रथा है। महिलाओं के लिए छोटे कपड़े की अनुमति है। शाम के रिसेप्शन आमतौर पर अधिक गंभीर होते हैं, उन्हें अलमारी के सावधानीपूर्वक चयन की आवश्यकता होती है। पुरुषों के लिए, यह एक सख्त बिजनेस सूट या टेलकोट है। शाम के औपचारिक कार्यक्रम के लिए महिलाओं को एक लंबी पोशाक उठानी चाहिए।

सिफारिशें:

• शाम के आधिकारिक स्वागत समारोह में, पुरुषों के लिए जैकेट को बटन लगाया जाना चाहिए। इसे केवल मेज पर रहते हुए ही खोलने की अनुमति है।
• परफ्यूम या डियोड्रेंट का ज्यादा इस्तेमाल न करें। सुगंध हल्की और दूसरों के लिए विनीत होनी चाहिए।
• व्यावसायिक रिसेप्शन और वार्ता के लिए, संयमित और सख्त रंगों के मोनोफोनिक सूट उपयुक्त हैं: ग्रे, काला, नीला, गहरा नीला।
• टाई की स्वीकार्य लंबाई पतलून की कमर तक है। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि टाई पर गाँठ साफ है।

• गर्मियों के दौरान, दिन के समय स्वागत समारोह के लिए हल्के रंग के कपड़े या सूट की अनुमति है। जूते उसी रंग में चुने जाते हैं।
• अक्सर निमंत्रण में आयोजक कपड़ों के वांछित रूप का संकेत देते हैं। इस मामले में, आपको मालिक के अनुरोध का पालन करना चाहिए और उपयुक्त पोशाक का चयन करना चाहिए।
• एक सादे काली टाई चुनने से बचना उचित है। इस तरह की अलमारी की वस्तु, एक नियम के रूप में, शोक कार्यक्रमों और स्मारक सेवाओं के लिए पहनी जाती है।
• सामान को जैकेट या जैकेट की जेब में नहीं रखना चाहिए।
• आपको अपने हाथों को अपने कपड़ों की बाहरी जेब में रखने से भी बचना चाहिए।
• महिलाओं को सलाह दी जाती है कि वे राजनयिक आयोजनों में बड़ी मात्रा में गहने न पहनें।

आप निम्नलिखित वीडियो में राजनयिक शिष्टाचार की विशेषताओं के बारे में जानेंगे।