Diplomaattinen etiketti: vastaanottotyypit ja säännöt

Vastaanotot ovat yritysviestinnän muoto eri tasoilla. Vastaanoton aikana voivat tavata valtioiden edustajat, liikekumppanit, liikekollegat, vain ystävät ja tuttavat. Tällaisten tapahtumien aikana eettisten käyttäytymisstandardien noudattaminen on ratkaisevassa roolissa. Ennen vastaanotolle tuloa tulee tutustua diplomaattisen etiketin määräyksiin.

Diplomaattinen etiketti on joukko normeja ja toimintasääntöjä virallisissa tapahtumissa. Koska viralliset vastaanotot voidaan järjestää korkeimman tason edustajien läsnäollessa, liiketoiminnallisten normien huomiotta jättäminen voi olla vakava loukkaus.

Diplomaattinen protokolla on vuosisatoja vanha historiallinen kokemus kansainvälisestä yritysviestinnästä. Sen muodostuminen tapahtui vähitellen. Diplomaattisen pöytäkirjan laatija ei ole tietty henkilö tai maa.

Vakiintuneet säännöt on johdettu "kansainvälisen kohteliaisuuden" periaatteen perusteella. Tämä periaate vaatii kunnioitusta ja kunnioitusta kaikkea, mikä edustaa tai symboloi mitä tahansa valtiota.

Diplomaattisen etiketin ja protokollan ero on siinä, että etiketti tarkoittaa kunnioituksen ja hyvien tapojen osoittamista virallisen tapahtuman osallistujia kohtaan: virkamiehiä, poliitikkoja. Diplomaattinen pöytäkirja on yleisempi ja laajempi käsite, joka sanelee maiden ja valtioiden kunnioittamisen periaatteet.

Diplomaattisia vastaanottoja voidaan järjestää eri tasoilla ja eri tilaisuuksissa. Useimmiten nämä ovat kansallisia vapaapäiviä, merkittäviä päivämääriä ja tapahtumia. Vastaanotolla voidaan kunnioittaa kuka tahansa toisen valtion kunniahenkilö tai kunniaedustaja. Vastaanotto voidaan järjestää myös suuren perhejuhlan, ammattiloman, taidenäyttelyn tai teatterin ensi-illan yhteydessä.

Tapahtuman järjestäjän ja isännöitsijän tulee valmistautua asianmukaisesti sen muodolliseen osaan.

Kutsuttujen tulee omalta osaltaan myös varmistaa, että sopivat vaatteet valitaan. Sen tulee sopia tähän tapahtumaan, vastata tilannetta ja aikaa. Liian ylelliset ja röyhelöiset asut näyttävät naurettavalta ja aiheuttavat vain negatiivisia tunteita muilta.

Asiakkaiden tulee varmistaa paras tapa päästä tapahtumapaikalle etukäteen.

Tilaisuudesta, kutsuvieraiden joukosta riippuen vastaanotot jaetaan yleensä virallisiin ja epävirallisiin.

Tällaisissa tapahtumissa osallistujia yhdistää yleensä ammatillinen toiminta.He voivat olla työtovereita, liikekumppaneita, eri organisaatioiden tai yritysten edustajia. Diplomaatit ja muut eri valtioiden edustajat tapaavat usein korkean tason virallisissa vastaanotoissa.

Viralliset vastaanotot vaativat erityisen huolellista valmistelua ja järjestämistä.

Nämä ovat vähemmän muodollisia. Heihin voidaan kutsua perheenjäseniä, ystäviä, työtovereita. Näiden tapahtumien tilaisuuksina ovat yleensä erilaiset juhlat, perhetapahtumat ja juhlat. Tällaisten lomien aikana kansainvälinen diplomaattinen protokolla ei tietenkään ole täysin sopiva, mutta jopa ne edellyttävät asianmukaisten eettisten standardien noudattamista.

Vastaanoton ajankohdasta riippuen on päivä- ja iltavastaanottoja. Tämän tyyppisissä päivätapahtumissa on tapana pukeutua vähemmän muodollisesti. Lyhyet mekot ovat sallittuja naisille. Iltavastaanotot ovat yleensä juhlavampia, ne vaativat huolellista vaatekaapin valintaa. Miehille tämä on tiukka työpuku tai frakki. Naisten iltajuhliin kannattaa valita pitkä mekko.

Suositukset:

• Iltavirallisissa vastaanotoissa miesten takin tulee olla napit kiinni. Sen saa irrottaa vain pöydän ääressä.
• Älä käytä liikaa hajusteita tai deodorantteja. Aromin tulee olla kevyt ja muille huomaamaton.
• Yritysvastaanottoihin ja neuvotteluihin soveltuvat hillittyjen ja tiukkojen värien monofoniset puvut: harmaa, musta, sininen, tummansininen.
• Sallittu solmiopituus on housujen vyötärölle. Sinun on varmistettava, että solmu on siisti.

• Kesäisin päivävastaanottoihin sallitaan vaaleat mekot tai puvut. Kengät valitaan samanvärisinä.
• Usein järjestäjät ilmoittavat kutsussa halutun vaatemuodon. Tässä tapauksessa sinun tulee noudattaa omistajan pyyntöä ja valita sopiva puku.
• On syytä pidättäytyä valitsemasta tavallista mustaa solmiota. Tällaista vaatekaappia käytetään yleensä surutapahtumiin ja muistotilaisuuksiin.
• Tavaroita ei saa laittaa takin tai takin taskuihin.
• Sinun tulee myös välttää pitämästä käsiäsi vaatteiden ulkotaskuissa.
• Naisia ​​kehotetaan olemaan käyttämättä suuria määriä koruja diplomaattitapahtumissa.

Opit diplomaattisen etiketin ominaisuuksista seuraavasta videosta.