Διπλωματική εθιμοτυπία: είδη και κανόνες δεξιώσεων

Οι δεξιώσεις είναι μια μορφή επιχειρηματικής επικοινωνίας σε διάφορα επίπεδα. Κατά τη διάρκεια της δεξίωσης μπορούν να συναντηθούν εκπρόσωποι κρατών, επιχειρηματικοί εταίροι, συνάδελφοι, απλά φίλοι και γνωστοί. Στην πορεία τέτοιων γεγονότων, η τήρηση των ηθικών προτύπων συμπεριφοράς παίζει καθοριστικό ρόλο. Πριν επισκεφτείτε τη ρεσεψιόν, πρέπει να εξοικειωθείτε με τις διατάξεις της διπλωματικής εθιμοτυπίας.

Η διπλωματική εθιμοτυπία είναι ένα σύνολο κανόνων και κανόνων συμπεριφοράς σε επίσημες εκδηλώσεις. Δεδομένου ότι οι επίσημες δεξιώσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν παρουσία εκπροσώπων της υψηλότερης βαθμίδας, η παράβλεψη των κανόνων επιχειρηματικής συμπεριφοράς μπορεί να χρησιμεύσει ως σοβαρή προσβολή.

Το διπλωματικό πρωτόκολλο είναι μια ιστορική εμπειρία αιώνων της διεθνούς επιχειρηματικής επικοινωνίας. Ο σχηματισμός του έγινε σταδιακά. Ο συντάκτης του διπλωματικού πρωτοκόλλου δεν είναι συγκεκριμένο πρόσωπο ή χώρα.

Οι θεσπισμένοι κανόνες προέρχονται με βάση την αρχή της «διεθνούς αβρότητας». Αυτή η αρχή απαιτεί σεβασμό και σεβασμό για οτιδήποτε αντιπροσωπεύει ή συμβολίζει οποιοδήποτε κράτος.

Η διαφορά μεταξύ της διπλωματικής εθιμοτυπίας και του πρωτοκόλλου είναι ότι η εθιμοτυπία περιλαμβάνει την επίδειξη σεβασμού και καλών τρόπων στους συμμετέχοντες σε μια επίσημη εκδήλωση: αξιωματούχους, πολιτικούς. Το διπλωματικό πρωτόκολλο είναι μια πιο γενικευμένη και ευρεία έννοια που υπαγορεύει τις αρχές του σεβασμού προς τις χώρες και τα κράτη.

Διπλωματικές δεξιώσεις μπορούν να οργανωθούν σε διάφορα επίπεδα και σε διάφορες περιστάσεις. Τις περισσότερες φορές πρόκειται για εθνικές εορτές, σημαντικές ημερομηνίες και εκδηλώσεις. Στη δεξίωση μπορεί να τιμηθεί κάθε τιμώμενη προσωπικότητα ή επίτιμος εκπρόσωπος άλλου κράτους. Επίσης, μπορεί να οργανωθεί δεξίωση με αφορμή μια μεγάλη οικογενειακή γιορτή, μια επαγγελματική αργία, μια έκθεση τέχνης ή μια πρεμιέρα θεάτρου.

Ο διοργανωτής και ο οικοδεσπότης της εκδήλωσης θα πρέπει να προετοιμαστούν κατάλληλα για το επίσημο μέρος της.

Όσοι προσκαλούνται, από την πλευρά τους, θα πρέπει επίσης να φροντίσουν για την επιλογή του κατάλληλου ρουχισμού. Θα πρέπει να είναι κατάλληλο για αυτό το γεγονός, να αντιστοιχεί στην κατάσταση και το χρόνο. Τα υπερβολικά πολυτελή και κομψά ρούχα θα φαίνονται γελοία και θα προκαλούν μόνο αρνητικά συναισθήματα από τους άλλους.

Οι επισκέπτες θα πρέπει να φροντίσουν εκ των προτέρων τον καλύτερο τρόπο για να φτάσετε στο χώρο.

Ανάλογα με την περίσταση, το σύνολο των προσκεκλημένων, οι δεξιώσεις συνήθως χωρίζονται σε επίσημες και ανεπίσημες.

Σε τέτοιες εκδηλώσεις, οι συμμετέχοντες συνδέονται συνήθως με επαγγελματικές δραστηριότητες.Αυτοί μπορεί να είναι συνάδελφοι, επιχειρηματικοί εταίροι, εκπρόσωποι διαφόρων οργανισμών ή επιχειρήσεων. Διπλωμάτες και άλλοι εκπρόσωποι διαφόρων κρατών συναντώνται συχνά σε επίσημες δεξιώσεις υψηλού επιπέδου.

Οι επίσημες δεξιώσεις απαιτούν ιδιαίτερα προσεκτική προετοιμασία και οργάνωση.

Αυτά είναι λιγότερο επίσημα. Μέλη της οικογένειας, φίλοι, συνάδελφοι μπορούν να προσκληθούν σε αυτά. Οι αφορμές για αυτές τις εκδηλώσεις είναι συνήθως διάφορες γιορτές, οικογενειακές εκδηλώσεις και γιορτές. Φυσικά, κατά τη διάρκεια τέτοιων διακοπών, το διεθνές διπλωματικό πρωτόκολλο δεν είναι απολύτως κατάλληλο, αλλά ακόμη και αυτές απαιτούν συμμόρφωση με τα κατάλληλα ηθικά πρότυπα.

Ανάλογα με την ώρα της δεξίωσης, υπάρχουν ημερήσιες και βραδινές δεξιώσεις. Για τις ημερήσιες εκδηλώσεις αυτού του τύπου, συνηθίζεται να ντύνεστε λιγότερο επίσημα. Τα κοντά φορέματα επιτρέπονται για τις γυναίκες. Οι βραδινές δεξιώσεις είναι συνήθως πιο επίσημες, απαιτούν προσεκτική επιλογή ντουλάπας. Για τους άνδρες, αυτό είναι ένα αυστηρό επαγγελματικό κοστούμι ή φράκο. Οι γυναίκες για μια βραδινή επίσημη εκδήλωση πρέπει να πάρουν ένα μακρύ φόρεμα.

Συστάσεις:

• Στις βραδινές επίσημες δεξιώσεις, το ανδρικό σακάκι πρέπει να είναι κουμπωμένο. Επιτρέπεται η αποσύνδεσή του μόνο όταν βρίσκεστε στο τραπέζι.
• Μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά άρωμα ή αποσμητικό. Το άρωμα πρέπει να είναι ελαφρύ και διακριτικό στους άλλους.
• Για επαγγελματικές δεξιώσεις και διαπραγματεύσεις, ταιριάζουν μονοφωνικά κοστούμια συγκρατημένων και αυστηρών χρωμάτων: γκρι, μαύρο, μπλε, σκούρο μπλε.
• Το αποδεκτό μήκος της γραβάτας είναι μέχρι τη μέση του παντελονιού. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο κόμπος στη γραβάτα είναι τακτοποιημένος.

• Κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού, επιτρέπονται ανοιχτόχρωμα φορέματα ή κοστούμια για τις ημερήσιες δεξιώσεις. Τα παπούτσια επιλέγονται στο ίδιο χρώμα.
• Συχνά οι διοργανωτές στην πρόσκληση υποδεικνύουν την επιθυμητή μορφή ένδυσης. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να συμμορφωθείτε με το αίτημα του ιδιοκτήτη και να επιλέξετε την κατάλληλη φορεσιά.
• Αξίζει να αποφύγετε την επιλογή μιας απλής μαύρης γραβάτας. Ένα τέτοιο στοιχείο ντουλάπας, κατά κανόνα, φοριέται για εκδηλώσεις πένθους και μνημόσυνα.
• Τα αντικείμενα δεν πρέπει να τοποθετούνται στις τσέπες ενός σακακιού ή σακακιού.
• Θα πρέπει επίσης να αποφύγετε να κρατάτε τα χέρια σας στις εξωτερικές τσέπες των ρούχων σας.
• Συνιστάται στις γυναίκες να μην φορούν μεγάλες ποσότητες κοσμημάτων σε διπλωματικές εκδηλώσεις.

Θα μάθετε για τα χαρακτηριστικά της διπλωματικής εθιμοτυπίας στο παρακάτω βίντεο.