Diplomatische Etikette: Arten und Regeln von Empfängen

Empfänge sind eine Form der Geschäftskommunikation auf verschiedenen Ebenen. Beim Empfang können sich Staatsvertreter, Geschäftspartner, Geschäftskollegen, einfach Freunde und Bekannte treffen. Dabei spielt die Einhaltung ethischer Verhaltensstandards eine entscheidende Rolle. Vor dem Besuch des Empfangs müssen Sie sich mit den Bestimmungen der diplomatischen Etikette vertraut machen.

Diplomatische Etikette ist eine Reihe von Normen und Verhaltensregeln bei offiziellen Veranstaltungen. Da offizielle Empfänge in Anwesenheit hochrangiger Vertreter abgehalten werden können, kann die Missachtung der Normen des Geschäftsgebarens als schwere Beleidigung gelten.

Das diplomatische Protokoll ist eine jahrhundertealte historische Erfahrung der internationalen Geschäftskommunikation. Seine Entstehung erfolgte schrittweise. Der Autor des Diplomatenprotokolls ist keine bestimmte Person oder kein bestimmtes Land.

Die aufgestellten Regeln werden nach dem Prinzip der „internationalen Verbundenheit“ abgeleitet. Dieses Prinzip fordert Respekt und Respekt für alles, was einen Staat repräsentiert oder symbolisiert.

Der Unterschied zwischen diplomatischer Etikette und Protokoll besteht darin, dass Etikette darin besteht, den Teilnehmern einer offiziellen Veranstaltung Respekt und gute Manieren entgegenzubringen: Beamten, Politikern. Das diplomatische Protokoll ist ein allgemeineres und umfassenderes Konzept, das die Grundsätze der Achtung von Ländern und Staaten vorschreibt.

Diplomatische Empfänge können auf verschiedenen Ebenen und zu verschiedenen Anlässen organisiert werden. Meistens sind dies nationale Feiertage, wichtige Daten und Ereignisse. Beim Empfang kann jede geehrte Persönlichkeit oder jeder Ehrenvertreter eines anderen Staates geehrt werden. Auch anlässlich einer großen Familienfeier, eines Berufsurlaubs, einer Kunstausstellung oder einer Theaterpremiere kann ein Empfang arrangiert werden.

Der Organisator und Gastgeber der Veranstaltung sollte sich angemessen auf ihren formellen Teil vorbereiten.

Auch die Eingeladenen sollten ihrerseits auf eine angemessene Kleidung achten. Es sollte für diese Veranstaltung angemessen sein, der Situation und Zeit entsprechen. Übermäßig luxuriöse und rüschenartige Outfits werden lächerlich aussehen und nur negative Emotionen bei anderen hervorrufen.

Die Gäste sollten sich im Voraus darum kümmern, wie sie am besten zum Veranstaltungsort gelangen.

Je nach Anlass und Kontingent der geladenen Gäste werden Empfänge in der Regel in offizielle und informelle Empfänge unterteilt.

Bei solchen Veranstaltungen sind die Teilnehmer in der Regel durch berufliche Aktivitäten verbunden.Dies können Arbeitskollegen, Geschäftspartner, Vertreter verschiedener Organisationen oder Unternehmen sein. Diplomaten und andere Vertreter verschiedener Staaten treffen sich oft zu hochrangigen offiziellen Empfängen.

Offizielle Empfänge bedürfen einer besonders sorgfältigen Vorbereitung und Organisation.

Diese sind weniger formell. Familienmitglieder, Freunde, Arbeitskollegen können dazu eingeladen werden. Anlässe für diese Veranstaltungen sind in der Regel verschiedene Feiern, Familienfeste und Festlichkeiten. Natürlich ist während solcher Feiertage das internationale diplomatische Protokoll nicht ganz angemessen, aber selbst sie erfordern die Einhaltung angemessener ethischer Standards.

Je nach Empfangszeit gibt es Tages- und Abendempfänge. Bei Tagesveranstaltungen dieser Art ist es üblich, sich weniger formell zu kleiden. Kurze Kleider sind für Frauen erlaubt. Abendempfänge sind normalerweise feierlicher und erfordern eine sorgfältige Auswahl der Garderobe. Für Männer ist dies ein strenger Business-Anzug oder Frack. Frauen für eine abendliche formelle Veranstaltung sollten ein langes Kleid abholen.

Empfehlungen:

• Bei abendlichen offiziellen Empfängen muss das Jackett für Herren zugeknöpft sein. Es darf nur am Tisch gelöst werden.
• Verwenden Sie Parfüm oder Deodorant nicht zu häufig. Das Aroma sollte leicht und für andere unaufdringlich sein.
• Für Geschäftsempfänge und Verhandlungen eignen sich monophone Anzüge in zurückhaltenden und strengen Farben: Grau, Schwarz, Blau, Dunkelblau.
• Die akzeptable Länge der Krawatte ist bis zur Taille der Hose. Sie müssen sicherstellen, dass der Knoten an der Krawatte sauber ist.

• Im Sommer sind helle Kleider oder Anzüge für Tagesempfänge erlaubt. Schuhe werden in der gleichen Farbe ausgewählt.
• Oft geben die Veranstalter in der Einladung die gewünschte Bekleidungsform an. In diesem Fall sollten Sie dem Wunsch des Besitzers nachkommen und das passende Kostüm wählen.
• Es lohnt sich, auf eine schlichte schwarze Krawatte zu verzichten. Ein solches Kleidungsstück wird in der Regel zu Trauerveranstaltungen und Gedenkfeiern getragen.
• Gegenstände sollten nicht in die Taschen einer Jacke oder Jacke gesteckt werden.
• Auch sollten Sie darauf verzichten, Ihre Hände in den Außentaschen Ihrer Kleidung zu verstauen.
• Frauen wird empfohlen, bei diplomatischen Veranstaltungen keine großen Mengen an Schmuck zu tragen.

Im folgenden Video lernen Sie die Besonderheiten der diplomatischen Etikette kennen.