الآداب الدبلوماسية: أنواع وقواعد الاستقبالات

حفلات الاستقبال هي شكل من أشكال الاتصالات التجارية على مستويات مختلفة. أثناء الاستقبال ، يمكن لممثلي الدول وشركاء الأعمال وزملاء العمل والأصدقاء والمعارف فقط الالتقاء. في سياق مثل هذه الأحداث ، يلعب احترام المعايير الأخلاقية للسلوك دورًا حاسمًا. قبل زيارة مكتب الاستقبال ، يجب أن تتعرف على أحكام الآداب الدبلوماسية.

الآداب الدبلوماسية هي مجموعة من القواعد وقواعد السلوك في المناسبات الرسمية. نظرًا لأنه يمكن عقد حفلات الاستقبال الرسمية بحضور ممثلين من أعلى رتبة ، فإن تجاهل قواعد السلوك التجاري يمكن أن يكون بمثابة إهانة خطيرة.

البروتوكول الدبلوماسي هو تجربة تاريخية عمرها قرون في الاتصالات التجارية الدولية. تم تشكيلها تدريجيا. كاتب البروتوكول الدبلوماسي ليس شخصًا معينًا أو بلدًا معينًا.

القواعد المعمول بها مستمدة على أساس مبدأ "المجاملة الدولية". هذا المبدأ يدعو إلى الاحترام والاحترام لكل ما يمثل أو يرمز لأية دولة.

الفرق بين الآداب الدبلوماسية والبروتوكول هو أن الإتيكيت ينطوي على إظهار الاحترام والأخلاق الحميدة للمشاركين في حدث رسمي: مسؤولون وسياسيون. البروتوكول الدبلوماسي هو مفهوم أكثر عمومية واتساعًا يفرض مبادئ احترام الدول والدول.

يمكن ترتيب حفلات الاستقبال الدبلوماسية على مستويات مختلفة وفي مناسبات مختلفة. غالبًا ما تكون هذه أعياد وطنية وتواريخ وأحداث مهمة. في حفل الاستقبال ، يمكن تكريم أي شخصية محترمة أو ممثل فخري لدولة أخرى. أيضًا ، يمكن ترتيب حفل استقبال بمناسبة احتفال عائلي كبير أو عطلة مهنية أو معرض فني أو عرض مسرحي أول.

يجب على منظم الحدث ومضيفه الاستعداد بشكل صحيح للجزء الرسمي منه.

يجب على المدعوين ، من جانبهم ، التأكد من اختيار الملابس المناسبة. يجب أن تكون مناسبة لهذا الحدث ، بما يتوافق مع الموقف والوقت. ستبدو الملابس الفاخرة والمكشوفة بشكل مفرط سخيفة ولن تسبب سوى مشاعر سلبية من الآخرين.

يجب أن يعتني الضيوف بأفضل طريقة للوصول إلى المكان مسبقًا.

اعتمادًا على المناسبة ، يتم تقسيم مجموعة الضيوف المدعوين ، عادةً ما يتم تقسيم حفلات الاستقبال إلى رسمية وغير رسمية.

في مثل هذه الأحداث ، عادة ما يكون المشاركون مرتبطين بأنشطة مهنية.يمكن أن يكون هؤلاء زملاء عمل أو شركاء أعمال أو ممثلين عن منظمات أو مؤسسات مختلفة. يجتمع الدبلوماسيون وغيرهم من ممثلي الدول المختلفة في كثير من الأحيان في حفلات الاستقبال الرسمية رفيعة المستوى.

تتطلب حفلات الاستقبال الرسمية إعدادًا وتنظيمًا دقيقين بشكل خاص.

هذه أقل رسمية. يمكن دعوة أفراد العائلة والأصدقاء وزملاء العمل إليهم. عادة ما تكون مناسبات هذه الأحداث عبارة عن احتفالات ومناسبات عائلية واحتفالات مختلفة. بالطبع ، خلال هذه العطلات ، لا يكون البروتوكول الدبلوماسي الدولي مناسبًا تمامًا ، لكنه يتطلب الامتثال للمعايير الأخلاقية المناسبة.

اعتمادًا على وقت الاستقبال ، توجد حفلات استقبال نهارية ومسائية. بالنسبة للمناسبات النهارية من هذا النوع ، من المعتاد ارتداء ملابس أقل رسمية. الفساتين القصيرة مسموح بها للسيدات. عادة ما تكون حفلات الاستقبال المسائية أكثر جدية ، فهي تتطلب اختيارًا دقيقًا لخزانة الملابس. بالنسبة للرجال ، هذه بدلة عمل صارمة أو معطف خلفي. يجب على النساء في المناسبات الرسمية المسائية اختيار فستان طويل.

التوصيات:

• في حفلات الاستقبال الرسمية المسائية ، يجب أن تكون سترة الرجال مكشوفة. يُسمح بفكها فقط أثناء وجودها على الطاولة.
• لا تفرط في استخدام العطور أو مزيل العرق. يجب أن تكون الرائحة خفيفة وغير مزعجة للآخرين.
• لحفلات الاستقبال والمفاوضات التجارية ، تناسب البدلات أحادية اللون ذات الألوان المقيدة والصارمة: الرمادي والأسود والأزرق والأزرق الداكن.
• الطول المقبول للربطة هو الخصر من البنطال. تحتاج إلى التأكد من أن العقدة الموجودة على ربطة العنق نظيفة.

• خلال فصل الصيف ، يُسمح بالفساتين أو البدلات ذات الألوان الفاتحة في حفلات الاستقبال خلال النهار. يتم اختيار الأحذية بنفس اللون.
• غالبًا ما يشير المنظمون في الدعوة إلى الشكل المطلوب من الملابس. في هذه الحالة ، يجب عليك الامتثال لطلب المالك واختيار الزي المناسب.
• يجدر الامتناع عن اختيار ربطة عنق سوداء عادية. يتم ارتداء عنصر خزانة الملابس هذا ، كقاعدة عامة ، في أحداث الحداد وخدمات الذكرى.
• لا ينبغي وضع العناصر في جيوب السترة أو السترة.
• يجب أيضًا الامتناع عن وضع يديك في الجيوب الخارجية لملابسك.
• يُنصح النساء بعدم ارتداء كميات كبيرة من المجوهرات في المناسبات الدبلوماسية.

سوف تتعرف على ميزات الآداب الدبلوماسية في الفيديو التالي.